在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看它在财务数字化转型前后的巨大变化，以及合思如何凭借专业的解决方案为其保驾护航，确保财务数据安全。
这家零食品牌拥有庞大的销售版图，覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。年单据量高达2.6亿的它，在财务数字化转型前，面临着诸多棘手难题。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时费力，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，财务数据安全也面临着潜在威胁。
合思解决方案：构筑财务数据安全防线
合思深入了解该零食品牌的困境后，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等关键环节，为财务数据安全提供了有力保障。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便后续的核算与管理。这种多元化的消费模式，在满足员工不同需求的同时，也确保了消费数据的准确记录，从源头上保障了财务数据安全。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务处理的效率和准确性；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，灵活适应企业的实际需求，有效降低了财务风险，保障了财务数据安全。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种先进的档案管理方式，确保了财务档案的完整性和安全性，为财务数据安全提供了坚实的后盾。
实施过程：便捷高效保障财务数据安全
合思解决方案的实施过程，以便捷高效为核心，全方位保障财务数据安全。
员工通过合思费控即可完成便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，极大地简化了员工的操作流程，减少了人为失误的可能性，保障了财务数据的准确性和安全性。
合思商城实现了同屏比价功能，员工可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格，选择最优方案。同时，商城还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这种智能化的操作方式，不仅提高了工作效率，还避免了人工操作带来的财务数据安全隐患。
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过多源采集，确保了档案数据的完整性；智能制档提高了档案管理的效率；实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，则有效防止了档案的丢失和损坏，保障了财务数据安全。
实施成果：降本增效确保财务数据安全
该零食品牌实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，财务数据安全得到了进一步巩固。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效，也说明通过合思商城的规范化管理，降低了财务数据安全风险。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，这种自动化的操作方式减少了人为干预，有效保障了财务数据安全。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列措施确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的决策提供了可靠的依据。
客户评价：合思方案保障财务数据安全
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这不仅提高了工作效率，还保障了财务数据安全。
合思解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高的问题。通过合思的解决方案，企业能够更好地管理财务数据，确保财务数据安全。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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