紧跟费用管理软件趋势,合思助力企业财务数智化转型

紧跟费用管理软件趋势,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新征程加速进阶。在这一关键的转型时期,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。

合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多的净利润。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

政策需求双驱动,费用管理软件趋势凸显

在企业财务数字化的道路上,政策导向和企业需求犹如两辆并驾齐驱的马车,共同推动着行业的发展,也深刻影响着费用管理软件趋势。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。电子发票政策不断拓展应用范围,从最初服务于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时,国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从经济发展的角度来看,中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已经来临。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的关键追求。疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,尽管存在阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求日益突显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择,而费用管理软件趋势也顺应这一潮流,朝着更加智能化、数字化的方向发展。

费用管理痛点多,制约企业数字化步伐

目前,企业在费用支出管理和财务数字化方面面临着诸多痛点,这些痛点如同绊脚石,严重制约了企业的发展,也凸显了顺应费用管理软件趋势的紧迫性。

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。

合思策略解难题,推动业财融合新进程

面对企业在费用管理和财务数字化方面的诸多痛点,合思凭借其全面的财务数智化服务,为企业提供了一套行之有效的整体策略,引领着费用管理软件趋势。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化策略具有前瞻性,提前布局对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为突破口,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思的财务中台具有强大的功能,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力的支持。

核心模块显优势,助力企业迈向高级费控

合思的解决方案拥有多个核心模块,这些模块犹如企业财务管理的得力助手,能够助力企业顺应费用管理软件趋势,实现高效的费用管理。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思能够帮助企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道和广泛连接的能力,可满足不同付款主体的需求,聚合金融能力,与多种系统和供应商对接,提升企业的金融服务和消费选择。通过数据赋能、智能化手段和全场景覆盖,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业提升财务管理效率和决策水平。

合思优势独领先,融资服务技术全面开花

与其他同类企业相比,合思在多个方面具有显著的竞争优势,这些优势使其在费用管理软件趋势中脱颖而出。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了强大的支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求,实现业财一体化的突破。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与多种内部和外部系统对接的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。

成功案例展实力,多行业应用效果显著

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,通过一个个成功案例,充分展示了其在顺应费用管理软件趋势方面的强大实力。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系筑保障,研发合作服务全方位

合思拥有完善的服务体系,从研发、服务网络到生态合作,全方位为客户提供保障,引领着费用管理软件趋势。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断加大研发投入,提升产品的技术含量和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。

合思具有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

引领未来新趋势,合思助力企业腾飞

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有较强的优势,有望为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,为企业的长期发展奠定坚实基础。

如果您的企业也想紧跟费用管理软件趋势,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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