费用申报工具助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务管理的重要性日益凸显。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重难题。

动力源早在2011年就开启了系统自研之旅，可整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散，信息滞后问题突出。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位对数据安全有较高需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，传统管控产品已无法满足其需求。

面对这些普遍存在的痛点，财务数字化转型显得尤为紧迫和必要。而合思提供的费用申报工具，正是解决这些问题的良方。

破局之钥全面财务数字化方案

合思为企业量身打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。借助这一费用申报工具，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过多系统集成，合思费用申报工具能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用申报工具同步，还将BPM系统中的订单数据进行同步，让数据在各个系统间自由流动。

在预算管控方面，合思费用申报工具提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批，一旦超预算会实时发出预警，让预算管控更加精准。

合思费用申报工具还实现了无需报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中获得了极大的便利。

功能明珠核心功能优势尽显

• 智能审批提效先锋
  合思费用申报工具的智能审批功能堪称一绝。借助移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程变得透明化、线上化，大大提高了审批效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。而且移动端审批方便审核人员进行审核和查找，让审批工作更加便捷。

• 发票管理安全卫士
  强大的发票管理功能是合思费用申报工具的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物使用合思费用申报工具后，发票识别效率大幅提高，杜绝了假票、错票、重票的出现，保障了企业的财务安全。

• 数据分析决策智囊
  精准的数据分析功能为企业管理层提供了有力的决策依据。通过合思BI数据分析报表，能够实时展示企业各项费用的发生情况。江西中机使用后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，从而为业务决策提供了可靠的数据支撑。

• 系统集成协同纽带
  合思费用申报工具具有灵活的系统集成功能。通过标准EAI插件，它可以与企业的ERP系统对接，实现自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技通过这一功能，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率。

收益盛宴企业使用成效显著

• 效率飞升业务加速
  众多企业使用合思费用申报工具后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，让企业的业务运转更加顺畅。

• 成本锐降利润增长
  在成本控制方面，合思费用申报工具也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，差旅成本显著降低。企业在使用费用申报工具的过程中，有效降低了运营成本，提高了利润空间。

• 合规加固财务安全
  合思费用申报工具通过发票智能校验、预算管控前置等功能，增强了企业的合规性。汉威科技通过发票智能校验和预算管控前置，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，保证了企业财务的合规性。

• 管理精细决策精准
  企业管理者能够通过合思费用申报工具实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。亿嘉和管理者通过整合多维度数据，实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，费用管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实现了更精细的企业管理。

场景魔方不同行业广泛应用

• 制造业焕新升级
  在制造业场景中，派克新材作为高端制造企业，应用合思费用申报工具 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等显著成效，推动了制造业企业的数字化转型。

• 医药业精细管控
  医药业的泽璟制药使用合思费用申报工具 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，让医药企业的费用管理更加精细。

• 互联网业流程闭环
  互联网业的医百科技应用合思费用申报工具 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，为互联网企业的财务管理带来了新的变革。

• 快消品业成本优化
  快消品行业的尚品食品使用合思费用申报工具 + 合思商城 + 合思BI，解决了差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销，让快消品企业的成本得到有效控制。

成功典范客户经验见证价值

动力源与合思合作后，借助合思费用申报工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费用申报工具后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材在合思费用申报工具的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和应用合思费用申报工具后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过与合思合作，借助合思费用申报工具成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化方案。

企业应抓住机遇，积极引入先进的财务数字化解决方案，选择合思费用申报工具，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。选择合思，企业将获得专业的技术支持和优质的服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展奠定坚实基础。如果你想体验合思费用申报工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。