在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化方面也曾面临着诸多问题，这也促使他们踏上了寻求移动端报销管理方案的征程。
转型前困境：财务数字化迷雾
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自研系统难破困局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的进程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相去甚远。 -
操作体验差合规难题凸显
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。 -
系统割裂数据信息滞后
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：移动端报销管理曙光
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的移动端报销管理方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。 -
无需报销畅享便捷
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了他们的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效。 -
强大连接打破壁垒
合思的移动端报销管理方案具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营迈向成功
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集成先行数据同步
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先从系统集成入手。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的一致性和实时性。这一步是整个方案实施的基础，为后续的流程优化和数字化转型奠定了坚实的基础。 -
推进无需报销体验升级
在完成系统集成后，合思开始推进无需报销模式的落地。让员工亲身体验到数字化带来的便利，提升他们对新系统的接受度和使用积极性。通过逐步引导和培训，员工很快适应了新的报销模式，感受到了移动端报销管理方案的魅力。
转型成果：高效效益显著提升
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操作革新效率飞升
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了他们的工作积极性。 -
成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这对于企业的财务管理水平提升起到了积极的推动作用。 -
员工体验简化流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
合规费控结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务工作变得更加高效和精准。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升企业效率和效益，不妨选择合思的移动端报销管理方案，开启属于你的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效！
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