合思费用报销软件系统：助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，各企业在财务管理方面面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中困难重重。例如，动力源有大量自研系统，难以进行整合；传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁琐。

汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，它面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。但其报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，对数据安全有较高要求，多系统应用使得信息流转依赖人工抄录。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些行业痛点与挑战，合思的费用报销软件系统为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的使命是让7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

合思费用报销软件系统的强大功能模块

• 合思费控：集成高效 发票无忧
  合思费控支持多种强大功能。它可以与企业的HR系统进行集成，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步；还能与企业的BPM系统中的订单数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件，它可以对接常见的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了大量的时间和精力。

• 合思商城：聚合商旅 消费合规
  合思商城提供聚合商旅服务。员工可以在商城中预定机票、火车票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。

• 合思BI：智能分析 决策支撑
  合思BI可提供财务收支经营分析。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 合思档案：电子管理 合规高效
  合思档案可实现电子会计档案管理，满足企业对电子档案的存储、查询等需求，提升了财务管理的合规性和效率，让企业的财务档案管理更加便捷和安全。

合思费用报销软件系统的功能亮点与创新

• 无需报销模式：员工幸福 财务省心
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费符合规定。财务可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作更加轻松高效。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的费用报销软件系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 移动审批与AI技术：高效准确 解放双手
  合思的费用报销软件系统支持移动审批，借助AI技术中的OCR自动识别功能，审批流程实现了透明化和线上化。OCR可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

• 定制化解决方案：精准满足企业需求
  针对不同企业的特点和需求，合思能提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保企业的财务管理更加贴合自身业务特点。

合思费用报销软件系统的显著优势

• 强大资金与技术实力：保障产品升级
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为产品的持续升级和优化提供有力保障，确保企业始终能够使用到最先进的财务数智化工具。

• 广泛连接生态：实现数据互联互通
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提升企业的业财融合水平，让企业的财务管理更加协同高效。

• 双轮驱动模式创新：适应企业变化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新。这种创新模式能够更好地满足企业不断变化的财务管理需求，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在不断变化的市场环境中保持竞争力。

• 专业服务团队：及时支持保驾护航
  合思拥有专业的服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为企业提供及时、专业的服务和支持，让企业在使用合思费用报销软件系统的过程中无后顾之忧。

目标用户与丰富应用场景

合思费用报销软件系统的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。例如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是日常的费用报销，还是复杂的业务管理，合思费用报销软件系统都能发挥重要作用。

成功案例见证合思实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极大提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键。

合思的费用报销软件系统通过多种功能和创新模式，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供个性化的解决方案，满足不同企业的需求，助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您也想体验更高效、更智能的财务管理解决方案，不妨选择合思费用报销软件系统。现在就可以免费试用，开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。