在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思线上报销平台提供的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作体验严重影响了工作效率。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能手动进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思：定制化解决方案破困局
面对动力源的困境，合思线上报销平台凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思线上报销平台的系统连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：多维度提升企业效能
合思线上报销平台的应用，让动力源在多个维度都取得了显著的成效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思线上报销平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思线上报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，合思线上报销平台与北京动力源科技股份有限公司将继续携手共进。双方会继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深入推进财务数字化转型。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思线上报销平台的助力下，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思线上报销平台，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思线上报销平台，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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