集成费用管理平台：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其推出的集成费用管理平台，更是为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

市场形势：数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。集成费用管理平台能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现财务工作的规范化和数字化。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，其内部供应链能力需要从采购到付款进行提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明，管理者需要在报销过程中进行有效控制。对于其他企业而言，业务的快速增长也使得传统手工操作模式在业务流程、审批方式、业财协同管理等方面难以满足需求，需要更灵活的流程和数字化管理系统。

此外，企业在数字化转型过程中引入了多种软件系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，迫切需要进行整合。集成费用管理平台可以打破系统壁垒，实现数据的互通和共享。

痛点分析：企业财务数字化的困境

企业在财务数字化方面存在着诸多痛点和问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都增加了企业财务管理的难度。集成费用管理平台能够解决这些系统整合和操作体验的问题。

预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。集成费用管理平台可以实现预算管控前置，提高预算管理的准确性和及时性。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。集成费用管理平台能够加强对公付款与合同管理的关联，提升票款进度的管控能力。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。集成费用管理平台的发票智能校验功能可以有效解决这些问题。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其集成费用管理平台在其中发挥着核心作用。

合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提升企业的财务数字化水平。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现预算管控前置。

集成费用管理平台还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。

核心模块：强大功能铸就卓越体验

合思的集成费用管理平台包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。它具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，能够提高报销效率，减轻财务工作量。员工可以随时随地进行报销申请，审批流程更加便捷高效。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务管理的效率。

合思BI可以让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思的集成费用管理平台具有显著的优势和特色。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业的个性化需求。

合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能快速为企业提供服务，帮助企业快速实现财务数字化转型。

合思费控系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据的高效流通。

此外，合思提供定制化解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业的特殊需求。

成功案例：实践见证实力

众多企业通过应用合思的集成费用管理平台，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于集成费用管理平台的高效报销流程和智能化功能。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。集成费用管理平台的预算管控和系统集成功能发挥了重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的集成费用管理平台让企业的财务管理更加高效快捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。集成费用管理平台实现了企业费用管理的全流程数字化。

服务体系：全程陪伴助力成功

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

售前，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。通过深入沟通，确保集成费用管理平台能够贴合企业的实际情况。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目顺利上线。在这个过程中，合思的团队会根据企业的反馈及时调整方案，保证项目的顺利推进。

售后，合思为企业提供持续的技术支持和运维服务，保障系统的稳定运行。根据企业的发展和变化，及时对系统进行升级和优化，让集成费用管理平台始终保持最佳状态。

结尾：携手合思共赴未来

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，通过集成费用管理平台帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。

随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的实力和影响力，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验集成费用管理平台带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。