在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业客户的数字化转型需求如星火燎原般日益迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精打细算的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这样的背景下，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团。
科技先锋亟待转型
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。随着企业的不断发展壮大，业务范围日益广泛，汉威科技面临着传统管理模式难以应对的挑战。传统的报销流程繁琐，效率低下，数据分散难以整合，业财融合程度低等问题逐渐凸显。在当前经济环境下，汉威科技迫切需要进行数字化转型，以提升企业的管理效率和竞争力，而自助报销系统成为了其转型路上的关键一环。
合思方案精准赋能
合思针对汉威科技的具体需求，量身定制了一系列解决方案，其中自助报销系统在整个转型过程中发挥了核心作用。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为汉威科技打造了一条自动化的财务流水线，让报销流程更加顺畅高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业也能更好地控制成本，实现降本增效、合规经营。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也是自助报销系统的重要组成部分。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现线上自由调阅。汉威科技在使用合思档案后，能够更加轻松地管理会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在自助报销系统的支持下，企业的财务收支更加清晰明了，对账工作变得更加轻松高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它为自助报销系统提供了强大的数据分析支持。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。有了合思BI，汉威科技能够更好地分析财务数据，为企业的发展提供有力的决策依据。
显著成果见证实力
合思的解决方案，尤其是自助报销系统，为汉威科技集团带来了显著的成果。
在报销效率方面，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作上，大大提高了工作效率。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。通过电子会计档案管理，减少了纸质档案的存储需求，降低了场地和耗材的成本。企业差旅费用节约35%，合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现同屏比价，让企业能够选择更经济实惠的差旅方案。
在档案管理方面，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这使得汉威科技的档案管理工作更加高效、便捷和安全。
在收支管理方面，合思收支管理方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。企业的财务收支管理更加规范、高效，为企业的健康发展提供了有力保障。
携手合思共赴未来
合思的解决方案，特别是自助报销系统，对汉威科技集团的数字化转型具有重要意义。它不仅提升了企业的管理效率，降低了成本，还保障了数据的安全合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的自助报销系统，开启财务数字化新征程。
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