在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行的脚步。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理如同陷入泥潭,举步维艰。传统的财务报销模式更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、自行采购,还得人工提交报销单,每一个环节都耗费大量的时间和精力,仿佛在进行一场漫长而疲惫的马拉松。而财务人员则要面对人工生成记账凭证、装订凭证并归档等大量重复工作,效率低下,如同陷入了一个无尽的循环。费用合规性难以把控,成本核算不够精细,这些问题就像隐藏在暗处的荆棘,随时可能刺痛企业的发展。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,带来了一套强大的自助报销系统及整体解决方案,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
破局之道:合思财务收支管理全景方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的智慧中枢,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流和协作,为企业的财务管理带来了全新的活力。
功能之光:合思自助报销系统核心亮点
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全链路费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。就像一张细密的大网,将所有的消费场景都纳入其中,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一把坚固的锁。 -
智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。在这个平台上,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,就像一个精明的管家,为企业精打细算,节省每一分钱。 -
电子档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业的档案管理变得更加轻松、高效。 -
收支管理全能覆盖
合思的自助报销系统实现了收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像一个精准的仪表盘,让企业对财务收支情况一目了然。
收益之果:使用合思方案的显著成效
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员工的省心之选
对于员工来说,合思的自助报销系统带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。还能降低员工报销耗时达75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务的减负利器
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。让财务人员能够更加高效地完成工作,提升工作质量。 -
企业的发展引擎
企业使用合思的自助报销系统后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。 -
老板的决策助手
老板可以通过财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加科学地做出决策,引领企业走向成功。
场景之广:合思方案的多元应用
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丰富消费场景
合思的自助报销系统覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的员工在何时何地进行何种消费,都能通过合思的系统轻松处理,让消费变得更加便捷、高效。 -
多样业务场景
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。能够满足不同企业在不同业务场景下的财务管理需求,为企业的发展提供了有力的支持。
成功之鉴:合思客户的卓越实践
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的自助报销系统实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。提高了档案管理的效率和安全性。
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