在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻移动端报销管理方案的魅力。
动力源：财务数字化转型的困局
北京动力源科技股份有限公司，1995年便已成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30+个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构颇为复杂。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程依然错综复杂，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以顺畅流通，这让动力源在财务数字化的道路上举步维艰。移动端报销管理方案的缺失，使得员工报销流程繁琐，效率低下，财务人员的工作压力也与日俱增。
合思：定制化移动端报销管理方案破局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套移动端报销管理方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的系统能够以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思为动力源引入了无需报销的理念和模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这一举措极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。移动端报销管理方案让报销流程变得更加便捷高效。
成效显著：动力源迎来财务变革
动力源应用合思的移动端报销管理方案后，取得了令人瞩目的成果。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工在移动端就可以轻松完成报销申请，申请单信息自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷，报销流程也得到了极大简化，员工的使用体验大幅提升。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
成本节约：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。移动端报销管理方案让财务工作变得更加高效精准。
合作展望：携手共创美好未来
合思为动力源提供的移动端报销管理方案，不仅解决了动力源当前面临的财务数字化难题，更具有深远的意义。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效，为动力源的发展注入了强大动力。
面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。未来，合思将继续为更多企业提供优质的解决方案，助力企业提升竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动端报销管理方案，现在可以免费试用，让我们一起开启财务数智化的新篇章。
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