智能费用分析助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在数字化转型过程中，各系统之间如同独立的“孤岛”，各自运转，信息利用率极低。例如，部分企业引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但这些系统彼此孤立，难以形成协同效应，对企业管理者的决策支持十分有限。还有一些企业自研了大量系统，然而整合难度巨大，传统的手工报销模式更是弊端丛生。比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，结果却是整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，手工录入还难以保证合规性。

费用类型的复杂性也是一大难题。一些企业费用类型繁多，财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长。财务人员被大量的事务性工作缠身，难以发挥其高阶价值。此外，预算管控难以落地的问题也困扰着众多企业。部分企业预算与业务脱节，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控时经常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，在发展过程中已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思使命愿景：让企业财务更高效

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过不断的创新和优化产品，合思致力于满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在合思看来，每一次的产品升级都是为了让企业在财务领域走得更远、更稳。

合思产品模块：智能赋能财务管理

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，在预算管控方面，合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，提交时会实时预警。

• 合思商城：便捷商旅与合规消费的保障
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可以在商城内预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

• 合思 BI：智能费用分析洞察企业经营
  合思 BI 能够生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过智能费用分析，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

• 银企直联：打通业务与付款的桥梁
  银企直联将实际业务与付款打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销模式。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，能够将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。

• 多维度管控：全程守护财务合规
  合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 智能识别与处理：解放人力提升效率
  借助 OCR 自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。系统还能自动进行发票验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思产品优势：超越同行脱颖而出

• 广泛连接的生态：实现数据互联互通
  合思可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。例如，某企业合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联、总账深度对接。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样业务需求
  合思结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案，满足企业不同的业务需求。这种双轮驱动的模式，让合思在市场竞争中独树一帜。

• 一站式服务：提高工作管理效率
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统，大大提高了工作效率和管理水平。

• 定制化能力：贴合企业个性需求
  合思可根据企业的不同需求和业务特点，为企业定制个性化的解决方案。例如，为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率飞跃
  汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率飙升
  派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思 BI、银企直联和开放平台后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。选择合思，就是选择更高效、更便捷、更智能的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效！