费用报销软件系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重阻碍。多系统林立导致数据分散，信息滞后使得决策缺乏时效性，手工报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言，预算管控难以落地，费用类型复杂核算困难，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差；汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明；江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高；泽璟制药学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成核心难点。可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题，需要线上透明的费用管控流程；长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率。

在这样的背景下，合思的费用报销软件系统应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，成为企业突破困境的关键。

解决方案全景图：一站式解锁财务难题

合思的费用报销软件系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，打破了数据孤岛，实现了多系统集成的一站式新体验。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量。

合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止了费用管控失控。

合思提供的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

核心功能闪光点：铸就系统独特魅力

合思费用报销软件系统具有强大的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，实现数据互通，打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。

用户收益大揭秘：企业发展的强劲助推器

使用合思费用报销软件系统，企业可获得显著的收益。在效率提升方面，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等多方面都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约也十分明显，通过优化流程、减少人工操作、降低费用支出等方式，为企业节省了大量成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合规性方面，合思解决方案可帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。

企业管理者还能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景应用秀：贴合实际解决难题

在差旅报销场景中，合思费用报销软件系统提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案，员工报销效率大幅提升。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，加强了对公业务管控，提高了付款效率。

在预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思解决方案，防止了费用管控失控，提高了预算执行的准确性。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、泽璟制药等企业在发票管理场景中应用合思解决方案，减轻了财务审核工作量，提高了发票管理的效率。

客户成功案例展：真实见证系统价值

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在2021年与合思展开财务数字化合作。通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，打破数据孤岛，实现多系统集成的一站式新体验。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在2021年与合思展开财务数字化合作。通过合思费控的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在2020年与合思展开财务数字化合作。通过合思费控的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为一家中德合资企业，在2020年与合思展开全面合作。通过合思费控的多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，满足了企业降本增效的需求。

众多企业的成功实践证明，合思的费用报销软件系统能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。选择合思的费用报销软件系统，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案，为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来，免费试用合思费用报销软件系统，开启企业财务数字化的新篇章。