在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，借助合思报销系统软件这一财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，达成了多系统林立环境下的数据互通和精细化管理。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思报销系统软件实现这一系列转变的。
动力源：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统并没有带来预期的效果，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒较高。到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样；组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思：量身定制解决方案
为了解决动力源面临的这些难题，合思为其量身打造了一套报销系统软件解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销系统软件进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销系统软件同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
无需报销模式是合思报销系统软件的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思报销系统软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
成效显著：多维度提升企业价值
合思报销系统软件为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统聚合消费信息并提供同屏比价功能，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。而且，因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销垫资而烦恼。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在企业管理层面，合思报销系统软件实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销系统软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作共发展
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思报销系统软件丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方的合作具有广阔的发展潜力，有望在财务数字化领域创造更多的佳绩。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的企业都通过合思的报销系统软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也想抓住数字化转型的机遇，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思报销系统软件，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思报销系统软件，体验其为企业带来的变革与价值。
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