合思:引领公司报销管理系统变革,开启财务数字化新征程

合思:引领公司报销管理系统变革,开启财务数字化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,势不可挡。这不仅是应对市场变化的明智之举,更是企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的璀璨明星,自2014年创立以来,便全身心投入到为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借创新技术的强大驱动力,合思助力众多企业实现了财务数字化的深刻变革。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同稳固的三角架,为产品的研发提供坚实支撑。其在全国22个城市构建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,宛如一张细密的大网,紧密连接着客户。如今,合思已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金和技术实力,使其在财务数字化领域拥有强大的竞争力。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,释放财务人员的创造力。本文将详细介绍合思的公司报销管理的系统,以及它为企业带来的诸多价值。

合思产品全景:一站式财务数字化解决方案

合思精心打造了一系列丰富多样的产品和服务,犹如一座功能齐全的财务数字化大厦,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个重要方面。

合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,巧妙地覆盖了因公消费的全场景,就像一位精明的管家,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统有机地连接在一起。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的费用管理带来了前所未有的便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台中的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,仿佛一个智能的旅行助手,让企业在差旅和消费管理中能够轻松做出最优选择。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的完美解决方案。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位专业的档案管理员,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点,让企业的会计档案管理变得轻松有序。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,实现了收支管理全场景覆盖,如同一位精准的财务分析师,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供了强大支持。

核心功能与技术亮点:连接与自动化的完美融合

合思以连接为核心,如同一位技艺高超的桥梁建造者,实现了业财融合。其强大的数据连通能力打破了信息孤岛,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。这种广泛的连接就像一张无形的大网,将企业的各个财务环节紧密相连,帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销解决方案堪称企业费用管理的利器。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了报销效率。

合思费控的预算管控功能具有超标预警,就像一个智能的预算监控器,让审批有依据,费用更合规。它还具备多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,为企业的预算管理提供了精准的支持。

合思档案的智能规则引擎如同一位智慧的档案整理师,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时支持无序归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,让企业的档案管理更加高效。

对比传统:凸显合思在效率成本合规方面优势

与传统财务管理方式相比,合思的公司报销管理的系统就像一辆高速行驶的列车,在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。

合思的无需报销解决方案大幅提升了报销效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。而传统方式往往需要大量的人工操作,效率低下且容易出错。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。传统方式则需要员工手动填写报销单,财务人员手动审核,不仅效率低下,还容易出现错误。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。有企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。而传统采购方式难以实现如此精准的成本控制。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。传统会计档案管理方式需要大量的人力和物力进行装订和存储,效率低下且成本高昂。

行业应用案例:见证合思解决方案实际效果

合思的公司报销管理的系统在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了业财一体和管理自动化,降低了企业成本。

汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市企业,合思为其提供了全面的财务数字化解决方案,助力其在财务管理方面实现了高效、合规的运营。

未来展望:持续创新推动财务数字化转型

合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,宛如一位贴心的财务顾问,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在财务数字化领域做出了重要贡献。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数字化服务。合思的HOSE弹性敏捷、广泛连接的特点,使其能够适应不同企业的需求和变化,未来有望在更多行业和领域发挥更大的作用,推动企业财务数字化转型的深入发展。合思将持续投入研发,加强技术创新,提升服务质量,与合作伙伴共同构建更加开放、高效的财务数字化生态系统,为企业的发展创造更多价值。

如果您想亲身体验合思公司报销管理的系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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