费用申报工具：合思助力企业财务数字化转型突围

在当今数字化浪潮中，众多企业都踏上了财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。

许多企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，与预期差距较大，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业苦不堪言。

传统手工报销模式也弊端丛生。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标常有，差旅成本居高不下；江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足。而且企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低。亿嘉和引入多种软件后，各系统无法有效整合，对企业管理者决策贡献有限。另外，随着企业业务高速发展，原有的财务管理方式也无法满足需求，可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要线上透明。

在这样的背景下，合思的费用申报工具应运而生，能够为企业解决这些难题，吸引了众多企业的关注。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化方面面临着重重挑战。系统整合犹如一团乱麻，大量自研系统难以有效整合，导致企业在多系统中疲于奔命。就像动力源，多个系统各自为政，不仅操作体验差，手工录入的合规性也难以保证，数据分散且滞后，业务和报销流程复杂无比。

费用管控如同脱缰野马，预算执行难以落地。汉威科技集团支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。

报销流程繁琐如同迷宫，效率低下。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。李群自动化未使用合思费用申报工具前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长。

数据安全与合规问题也不容忽视。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

合思风采大展示

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用申报工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景引航标

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。合思的费用申报工具正是朝着这个使命和愿景不断前进，为企业的财务数字化转型提供强大的支持。

模块功能全剖析

合思费用申报工具拥有多个强大的模块和功能。合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理，大大提高了报销效率，加强了费用管控。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。

合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等，为企业决策提供有力的数据支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了资金支付效率和安全性。

ERP互联则与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，实现了业财数据的实时同步和共享，提高了财务核算效率。

功能亮点耀光芒

合思费用申报工具具有诸多独特的功能和创新点。无需报销是其一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化的便利。

多系统集成能力让合思费用申报工具脱颖而出。它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

智能校验功能也十分强大，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

预算管控前置将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

产品优势显实力

合思费用申报工具相对于其他同类产品具有明显的优势。在技术实力方面，合思拥有自主研发的核心技术，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够为企业提供稳定、高效的财务数智化解决方案。

其服务网络十分完善，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。

合思拥有众多成功的客户案例，涉及多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思费用申报工具的可靠性和有效性。

同时，合思不断进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求，如推出无需报销的解决方案、多系统集成的功能等，保持在行业内的领先地位。

目标用户与场景

合思费用申报工具的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。

其应用场景十分广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景，能够满足企业不同的财务管理需求。

成功案例铸口碑

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的费用申报工具通过多系统集成、无需报销、智能校验等功能亮点，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思费用申报工具的可靠性和有效性，选择合思费用申报工具是企业实现财务数字化转型的明智之选。

企业正处在财务数字化转型的关键时期，抓住这个机遇，选择合思费用申报工具，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思费用申报工具，开启财务数字化转型新征程。