自助报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

自助报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,传统的管理方式在费用报销、发票管理、资金支付、预算管控等诸多方面存在着重重痛点。员工报销常常耗时良久,在繁琐的流程中疲于奔命;财务人员入账归档不仅时间漫长,还伴随着高昂的成本,而且业财流程数字化程度低,如同在迷雾中摸索前行。

企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在前,难以有效管理进、销项发票,实时掌握收付款和开收票进度更是难上加难。在财务数字化转型的浪潮中,许多企业缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,苦苦寻觅适合自身行业和发展阶段的专属路径而不得。

然而,合思为企业带来了破局之道,以其强大的自助报销系统为核心,提供全方位的财务数智化服务解决方案。

数智领航:合思全方位财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。

合思深知企业对公业务的痛点,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。同时,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业在财务管控上更加得心应手。

而且,合思结合多年丰富的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。其自助报销系统作为其中的关键一环,为企业财务管理带来了新的活力。

功能探秘:合思产品核心亮点

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理

在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工使用自助报销系统时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都变得更加便捷高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。自助报销系统与合思商城的完美结合,让企业的差旅管理更加轻松。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。

在合思档案的助力下,企业的财务档案管理更加规范、高效,自助报销系统产生的相关数据也能得到妥善的管理和保存。

收益洞察:合思产品用户福利

  • 老板:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思的自助报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,帮助企业挖掘收益洼地,为经营决策提供有力的辅助。老板们无需再为财务数据的不透明和管理成本的居高不下而担忧。

  • 财务:压力释放智能伙伴
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。自助报销系统让财务工作变得更加轻松、准确,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

  • 员工:省事省心报销体验
    对于员工而言,合思的自助报销系统让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工再也不用为报销的繁琐流程而头疼,工作效率和满意度都得到了显著提升。

场景聚焦:合思产品典型应用

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思的自助报销系统在消费场景中形成了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。无论是员工的日常出差,还是企业的采购消费,都能在这个生态中得到满足,让消费和报销变得更加便捷。

  • 业务场景:开放业财连接生态舞台
    在业务场景方面,合思的自助报销系统涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理。

案例见证:合思产品成功典范

  • 动力源:效率提升成本节约奇迹
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的自助报销系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 徐福记:差旅费用节约标兵
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自助报销系统与合思商城的协同作用,为徐福记带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效能先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。自助报销系统产生的大量数据在合思档案的管理下,得到了高效的处理和保存。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其自助报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的自助报销系统,了解更多关于合思的信息,让您的企业在财务管理上迈向新的台阶。

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