自助报销系统:引领企业财务数智化变革

自助报销系统:引领企业财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理的痛点日益凸显。繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言。手工提交申请、人工审核以及线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和人力,还极易出现错误,降低工作效率。

对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,导致进、销项发票管理困难重重,影响业务的正常开展。

企业财务档案管理同样存在诸多问题。人工装订凭证并归档,占用大量场地和耗材,检索效率低下,不利于企业的高效运营。而且,财务分析缺乏有效的工具和模型,数据分散,难以进行实时、全面的分析,无法为企业决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思推出了一系列创新的解决方案,其核心的自助报销系统更是为企业带来了全新的财务数智化体验。

数智先锋:合思财务数智化服务全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位财务数智化领域的先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,进一步推动了业财融合。让企业员工和财务人员双手得以释放,将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案还能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务工作的效率。

功能探秘:合思产品核心亮点解析

合思的自助报销系统具有众多令人瞩目的核心功能亮点。首先,它拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够流畅地在各个系统之间传递。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级都有其独特的特点和优势。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地进行报销操作,系统会自动完成相关流程,大大提高了消费和报销的效率。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

收益洞察:使用合思产品的多重回报

员工使用合思的自助报销系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还降低了75%的报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思产品,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算、凭证自动生成、报表智能分析等功能,减少了85%的入账归档时间。让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。
企业使用合思产品,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,节约70%的场地、耗材成本。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,让企业的档案管理更加轻松。

场景聚焦:合思产品的多元应用

合思的自助报销系统在多个场景中都有着出色的应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在各种因公消费场景中都能享受到便捷的报销体验。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密结合,实现业财一体化。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,提高了采购业务的效率和准确性。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,让销售业务的财务处理更加高效。

案例见证:合思产品的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的自助报销系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记的差旅管理更加科学、高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,实现了档案管理的高效化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,大大提高了档案管理的效率。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更大的效用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务收支管理更加高效、便捷,不妨尝试合思的自助报销系统。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

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