预算与报销衔接：合思费控管理平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级，目前费控报销领域的头部厂商已步入“无需报销”的崭新时代。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供涵盖数据赋能、协同、智能化等多方面的费控管理综合解决方案。在这样的背景下，预算与报销衔接成为企业费控管理中至关重要的一环。

市场形势：数字化浪潮下的企业转型新契机

随着时代的发展，中国经济结构发生了深刻变化。早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

政策层面也在积极推动财务数字化进程。电子发票、电子档案将在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设意味着税票业务流程规范的必然趋势。这些政策引导让财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，而预算与报销衔接在其中起到了承上启下的重要作用。

痛点分析：费用管理的顽疾与预算报销衔接难题

长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，因而未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销，预算与报销衔接不畅更是加剧了这一问题。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准和垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大且体验差，预算与报销之间几乎没有有效的衔接机制。

在L2电子化报销阶段，虽然大部分报销流程搬至线上，打破了时间和地域限制，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题，人工检查发票繁琐，财务获取信息滞后，归档依赖手工装订，数据统计依赖手工报表等问题。预算与报销的衔接依然不够紧密，难以实现有效的预算控制和实时的报销监控。

不同行业在费用管理和预算报销衔接方面还存在各自的特殊问题。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下、错误率高，且面临严格的政策合规要求，预算与报销的精准衔接对于满足合规要求和控制成本至关重要。软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，需考虑项目不同阶段费用操作和特点，存在人员复杂、费用类型多、收益滞后和费用持续等问题，预算与报销的有效衔接有助于提高项目成本控制和管理效率。连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样，预算与报销衔接不畅会导致成本失控和管理混乱。

解决方案整体策略概述：以费控平台为核心的预算报销衔接之道

财务数字化需要提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中，预算与报销衔接是关键环节，通过费控管理平台可以实现两者的有效对接和协同。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销和企业采购能力，与多种系统或供应商对接，强调商城平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，也为预算与报销衔接提供了坚实的基础。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，根据企业组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度，提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得预算与报销衔接能够更加灵活和精准，满足不同企业的多样化需求。

核心模块：费控平台助力预算与报销无缝衔接

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这些中台模块相互协作，为预算与报销衔接提供了全面的数据支持和业务流程保障。

费控管理平台具有发票管理功能，可进行发票的采集识别、真伪查验、合规检查等，确保报销发票的真实性和合规性，为预算与报销衔接提供准确的票据信息。报销管理功能实现报销流程的线上化、自动化，包括申请审批、预算控制、费用核算等，通过与预算管理模块的对接，实现预算与报销的实时监控和有效控制。商城赋能功能聚合多种供应商，提供丰富的消费选择，实现集中订购、对公开票、统一支付等，使得预算与报销在消费环节就能实现有效衔接。预算管理功能可进行预算的制定、调整、监控和分析，确保费用支出符合预算要求，与报销管理功能紧密配合，实现预算与报销的无缝衔接。

平台具备智能化决策能力，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化能力，对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程进行优化；风险控制能力，帮助企业财务人员和业务人员识别和控制风险；经营预测能力，为企业管理者提供经营预测和决策支持。这些能力都有助于提升预算与报销衔接的效率和质量，为企业的财务管理提供有力保障。

系统可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；全场景覆盖，满足企业不同财务环节的需求，实现企业精细化管理和服务革新。在预算与报销衔接方面，自动化执行和精细化运营能够提高工作效率和准确性，全场景覆盖则确保了预算与报销在各个业务环节都能得到有效管理。

竞争优势：合思费控平台在预算报销衔接上的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为预算与报销衔接提供更加先进和可靠的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在预算与报销衔接过程中，客户遇到的问题能够得到快速响应和解决，确保业务的顺利进行。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式使得预算与报销衔接更加顺畅和高效，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药行业定制讲者库、实现银企直连一键支付，确保预算与报销在医药行业的合规性和高效性；为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件行业项目制业务下预算与报销衔接的特殊需求；为连锁经营行业提供合同/台账管理模块、实现报销和支付的联动，解决连锁经营行业财务数据整合和预算控制难题。

成功案例：预算与报销衔接的合思实践典范

中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思费控管理平台，该公司实现了预算与报销的精准衔接，提高了费用管理的效率和合规性。

中国某上市软件服务公司使用合思费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算与报销衔接方面，该公司借助合思平台实现了预算的实时监控和报销的自动化处理，提升了财务管理的整体水平。

中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思费控管理平台帮助该连锁餐饮品牌实现了预算与报销在各门店和总部之间的有效衔接，加强了财务管控能力。

服务体系：全方位保障预算与报销衔接服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。在预算与报销衔接过程中，本地化服务能够更好地了解客户需求，提供更加贴合实际的解决方案。

为客户提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的特点和需求，量身打造适合的费控管理方案。这确保了预算与报销衔接方案能够与企业的业务流程和管理需求相匹配，提高方案的实施效果。

提供系统的培训和技术支持，帮助客户员工快速熟悉和掌握费控管理平台的使用方法，确保系统的正常运行。在预算与报销衔接方面，员工能够熟练操作平台，提高工作效率和准确性。

不断进行产品的升级和优化，根据市场需求和技术发展，持续提升费控管理平台的功能和性能，为客户提供更好的服务体验。这使得预算与报销衔接方案能够与时俱进，适应企业发展和市场变化的需求。

结尾：合思费控平台引领预算报销衔接新未来

合思的费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过实现预算与报销的有效衔接，企业能够更好地控制成本、提高效率、加强合规管理，提升财务管理的整体水平。

随着政策的推动和市场需求的不断增长，费控管理平台将迎来更广阔的发展空间。合思将继续发挥自身优势，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，进一步提升企业的财务管理水平和竞争力，推动企业实现业财融合和可持续发展。在预算与报销衔接方面，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务。

如果您想体验合思费控管理平台在预算与报销衔接方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。