合思财务数智化解决方案，助力企业费用申报规范升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的市场中深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

对于业务高速发展的企业来说，提升内部效率成为当务之急。例如可孚医疗，在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的流程亟需优化，财务数字化成为其提升效率的关键手段。

同时，企业在数字化转型过程中，引入了如企业微信OA、用友ERP等多种软件。然而，这些系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。因此，企业迫切需要财务数字化解决方案来整合数据，实现信息的有效流通。

在医药行业，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式。财务管理也需要从传统模式转向提效提质的精细化运营，财务数字化管理系统的加持变得不可或缺。在这样的市场形势下，规范的费用申报成为企业提升财务管理水平的重要一环，费用申报规范的重要性日益凸显。

痛点分析：企业财务转型的重重困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，费用申报规范更是难以落实。

支出散落多系统，预算统计难收口也是常见问题。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，费用申报规范缺乏有效的数据支撑。

报销流程长、审批慢严重影响企业运营效率。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，费用申报规范难以在繁琐的流程中得到保障。

费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。泽璟制药举办各类医疗会议，费用类型多样、金额不等，企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与药品相关联进行营销预算控制，预算管理难落地，药品销售成本不透明，费用申报规范难以实施。

解决方案整体策略概述：全面综合的财务数智化蓝图

合思针对企业的痛点，提出了全面综合的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联等深度对接，有效解决企业多系统数据孤岛问题，为费用申报规范提供了坚实的系统基础。

通过单据信息的转换，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控，确保费用申报规范与预算管理的一致性。

此外，合思还提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业个性化的费用申报规范需求。

核心模块：精准赋能的财务数智化利器

合思费控：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高发票识别效率。在预算管控方面，可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，保证双方数据同步和打通。同时，支持多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，有效保障费用申报规范。

合思商城：聚合多个商旅平台的价格，内嵌同屏比价功能，让员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使费用申报规范在消费环节得到有效落实。

合思BI：所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于费用申报规范的动态优化。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保费用申报规范在资金支付环节的严格执行。

竞争优势：合思独树一帜的市场实力

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势，能够更好地满足企业对费用申报规范的个性化需求。

合思费控的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案，为费用申报规范提供了全面的数据支持。

以客户为中心的服务理念是合思的核心竞争力之一。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在实施费用申报规范过程中得到有力的保障。

合思具有强大的OpenAPI能力，可实现与现有系统的数据无缝同步，真正实现财务信息化。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，为费用申报规范的高效执行提供了技术支撑。

成功案例：合思方案的卓越实践成果

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，费用申报规范得到了有效落实，企业财务管理水平显著提升。

汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用申报规范与预算管理紧密结合，取得了良好的效果。

派克新材：使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析，快速决策，费用申报规范在高效的流程中得到了严格执行。

亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，费用申报规范得到了全方位的优化。

服务体系：全流程贴心护航财务转型

售前：合思为企业提供财务数字化转型咨询服务，深入了解企业需求和痛点，制定个性化解决方案。在与各企业合作前，合思会详细了解企业的业务情况和财务数字化需求，为企业量身定制符合费用申报规范要求的解决方案。

售中：项目经理全程跟进项目实施，确保项目顺利上线。例如汉威科技财务数字化支付项目（一期），合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计等各个阶段，保证项目按时上线，为费用申报规范的实施提供了有力的保障。

售后：合思提供系统运维和技术支持服务，保障系统稳定运行，并根据企业发展需求进行系统升级和优化。各企业在使用合思系统过程中，合思会及时响应企业的问题和需求，为企业提供技术支持和系统维护服务，同时根据企业业务发展和市场变化，对系统进行升级和优化，确保费用申报规范始终适应企业发展的需要。

结尾：展望未来，携手共赴财务数智化新征程

合思凭借其全面的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用申报规范方面，合思的解决方案发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范、高效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化企业财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在这个过程中，费用申报规范将得到进一步的完善和提升。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在费用申报规范方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。