在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月入选上海市专精特新企业。赛傲生物的发展历程，也是众多专精特新企业探索前行的缩影，而合思在其财务数字化转型的道路上，发挥了至关重要的作用。
赛傲生物：业务困境中的艰难摸索
赛傲生物在业务发展过程中，面临着诸多财务与管理方面的难题。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。差旅费报销规范在这样的环境下难以有效落实，员工为了报销常常焦头烂额，财务部门也陷入了繁琐的审核工作中。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作，同时依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅费报销规范的执行也因为这些问题而大打折扣。
合思方案：为赛傲生物量身定制的数字化解药
面对赛傲生物的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措让项目管理更加透明和规范，为差旅费报销规范的执行提供了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。差旅费报销规范也能在这个过程中得到严格的把控，避免了预算超标的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得差旅费的使用更加清晰透明，符合差旅费报销规范的要求。
高效实施：三个月开启数字化新篇章
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。仅3个月时间，项目就完成上线。在这三个月里，合思的专业团队与赛傲生物紧密合作，克服了重重困难，确保了系统的顺利上线。这一高效的实施过程，体现了合思在数字化转型领域的强大实力和丰富经验。
显著成果：赛傲生物的数字化蜕变
赛傲生物在合思的助力下，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。差旅费报销规范在这样的高效流程中得到了更好的执行，员工的满意度也大幅提升。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细致的分类管理，让差旅费报销规范更加明确和具体。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。差旅费报销规范在整个流程中得到了全方位的保障。
赛傲评价：数字化转型的坚定认可
赛傲生物财务总经理六璐评价：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力，让差旅费报销规范在您的企业中得到完美落实。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/21699.html
