发票审批流程优化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：财务数智化转型的时代浪潮

随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。在当前经济环境下，企业希望通过数字化手段提高财务效率、降低成本、加强风险管控。国家政策也在大力推动企业数字化转型，为企业财务数智化发展提供了良好的政策环境。

同时，企业在全球化业务拓展过程中，面临着多系统林立、数据分散、信息滞后等问题。这些问题严重影响了企业的管理效率，使得企业急需一个整合的财务数智化解决方案。此外，疫情的影响使得企业更加重视线上办公和数字化管理，进一步提升了对财务数字化的需求。发票审批流程优化作为财务数智化转型的重要环节，也成为了企业关注的焦点。

痛点分析：传统财务模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了发票审批流程的效率和准确性。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还导致管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，从而影响了企业的决策效率和竞争力。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，进一步增加了发票审批流程的复杂性。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样给企业带来了困扰。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。例如，总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这不仅增加了员工的工作负担，也影响了发票审批流程的顺畅性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验革新，让企业告别传统的繁琐操作模式，为发票审批流程优化提供了有力支持。

合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，定制适合企业的财务数智化方案。同时，强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策，从而有效优化发票审批流程，提高财务效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多系统集成，能够实现费用的精细化管理和预算管控。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这些应用都表明合思费控能够有效解决企业系统割裂、数据分散的问题，优化发票审批流程。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了发票审批流程，提高了财务工作效率。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过实时掌握费用数据，企业能够更好地进行发票审批流程的管理和优化。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了发票审批流程。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。这使得合思在发票审批流程优化等财务数智化领域能够不断推出更先进、更高效的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，避免企业在不同系统之间切换和数据整合的麻烦。这种一站式服务能够有效提高发票审批流程的效率和准确性。

以客户为中心的服务理念是合思的一大优势。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论是在发票审批流程优化的前期咨询，还是后期的系统维护和升级，合思都能为企业提供全方位的保障。

无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提高员工的使用体验和满意度。同时，也提升了企业的财务管理效率和合规性，优化了发票审批流程，使企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。

成功案例：合思解决方案的显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。发票审批流程得到了极大的优化，企业的财务效率和管理水平显著提高。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票审批流程更加规范、高效，企业的财务管理更加科学、合理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票审批流程的优化为企业节省了大量的时间和成本，提高了企业的竞争力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票审批流程的数字化转型为企业带来了显著的效益，推动了企业的发展。

服务体系：合思全方位的保障

合思提供全方位的售前服务，包括需求调研、方案设计、产品演示等，帮助企业了解合思的解决方案和产品功能，确定最适合企业的方案。在发票审批流程优化方面，合思能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案，确保企业能够获得最佳的服务体验。

在项目实施过程中，合思配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目顺利上线。如汉威科技的项目经理周晓培在项目实施过程中，顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。这种专业的服务团队能够为企业的发票审批流程优化提供有力的保障。

合思提供完善的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，不断对系统进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。无论是在发票审批流程的日常操作中，还是在系统的长期使用过程中，合思都能为企业提供可靠的支持。

合思建立了严格的安全保障体系，确保企业财务数据的安全和隐私，防止数据泄露和丢失。在发票审批流程中，涉及到大量的企业财务数据，合思的安全保障体系能够为企业的数据安全保驾护航。

结尾：合思引领企业财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，提高财务效率、降低成本、加强风险管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。特别是在发票审批流程优化方面，合思凭借其先进的技术、个性化的解决方案和全方位的服务，为企业提供了有力的支持。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

相信在合思的帮助下，更多企业能够实现财务数字化转型的目标，提升自身的竞争力和可持续发展能力。如果您也想优化发票审批流程，提升企业财务效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。