在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进赛傲生物与合思的合作案例，一同探寻财务数智化的魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。然而，此前赛傲生物在财务流程方面存在诸多问题。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程割裂的情况导致费用管控难度极大，财务风险也较高。员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度常常被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。赛傲生物急需进行财务数字化转型，以提升财务管理的效率和质量。
合思出击：为赛傲生物量身定制解决方案
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项目管理全流程精细化把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的线上报销平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的记录和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，项目费用得到了有效控制，避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的线上报销平台实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为项目的成本核算和效益评估提供了有力支持。 -
采购流程重塑与智能化管理
合思为赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联。每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购流程更加透明。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，实现了采购流程的个性化定制。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
成效显著：赛傲生物开启财务数智化新征程
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报销效率大幅提升
赛傲生物应用合思的线上报销平台后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成核算工作。 -
费用管理细化升级
合思的线上报销平台细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理使得费用控制更加精准，企业的财务管理更加科学。 -
决策支持精准有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过线上报销平台提供的数据分析，管理层能够更加准确地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
合作展望：携手共进 共创财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，赛傲生物有望与合思继续深入合作，借助合思的技术和服务，进一步提升财务数字化水平，实现企业的持续发展。众多像赛傲生物这样的企业选择合思的线上报销平台，都取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
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