在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便犹如一位技艺精湛的工匠，专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。它凭借先进的技术和创新的解决方案，好似一把神奇的钥匙，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在行业中树立了良好的口碑。
赛傲生物：财务痛点催生转型需求
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠坐落于上海，它是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，如同在全国各地撒下了希望的种子。
然而，此前赛傲生物在财务方面却犹如陷入了一片迷雾森林。其采购、支付、报销等环节相互独立，就像一座座孤立的小岛，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高，仿佛一艘在波涛中失去舵手的船只，难以平稳前行。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这导致审批流程如同一条漫长的道路，不仅时间长，而且预算超标情况时有发生，就像一辆失控的列车，偏离了正常轨道。行政部门物品采购虽然采用了审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，如同一只被束缚的小鸟，无法自由飞翔。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中，就像陷入了一个无尽的漩涡。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到方向。赛傲生物的数字化转型需求迫在眉睫，而合思的移动端报销管理方案犹如一道曙光，照亮了赛傲生物的财务转型之路。
合思方案：精准施策破解财务难题
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项目信息完整管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。合思的移动端报销管理方案为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，如同一个智慧的纽带，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终清晰准确，就像一位严谨的管家，精心打理着每一个细节。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过合思的移动端报销管理方案，能够精准匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，如同一个精准的时钟，时刻掌握着费用的动态，让每一笔费用都在掌控之中。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的移动端报销管理方案实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，就像一位精明的会计师，精确计算着每一份资源的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，如同拥有了一个贴身的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控，使报销流程更加透明、高效，就像一条顺畅的流水线，让报销不再成为员工和财务的困扰。
显著成果：数据见证转型成效
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报销核算效率飙升
赛傲生物应用合思的移动端报销管理方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场速度的革命，让报销变得迅速快捷。财务核算效率提升90%，大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
费用管理精细入微
合思的方案细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精准、细致，就像一把精细的手术刀，精准地切割每一个费用环节。 -
采购流程重塑协同
合思的移动端报销管理方案重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，如同一个透明的账本，让采购流程一目了然。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，就像一个敏锐的预警器，时刻关注着企业的财务状况，为企业的决策提供及时、准确的信息。
携手未来：开启财务数智化新征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，也就是移动端报销管理方案，有效解决了其在费用管控、财务核算等方面的难题，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及费用管理的精细化和透明化。就像一场及时雨，滋润了赛傲生物的财务土壤，让企业在财务数智化的道路上茁壮成长。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，与赛傲生物携手共进，如同两位志同道合的伙伴，共同推动企业的持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动端报销管理方案，现在就可以免费试用，让我们一起开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
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