合思助力企业预算与报销衔接，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型，以顺应时代发展的潮流。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用，为企业提供了专业的解决方案，助力企业实现预算与报销衔接，推动数字化转型。

市场形势：数字浪潮下的转型紧迫性

电子凭证会计数据标准试点以来，市场发生了显著的变化。各类电子凭证开具量大幅提升，数电票的开具量更是呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这清晰地表明发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是快速崛起。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场形势下，企业实现预算与报销衔接的数字化转型已刻不容缓。

痛点分析：转型路上的重重障碍

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多具体问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还会带来数据安全风险隐患，同时查验成本也偏高，严重影响了预算与报销衔接的效率。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以确保预算与报销衔接的合规性。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着巨大的合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些做法不仅增加了管理成本，还不利于预算与报销的有效衔接。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些问题都严重阻碍了企业实现预算与报销衔接的数字化转型。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案和策略。合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现预算与报销的有效衔接。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式服务，推动电子凭证数字化转型。其解决方案着力推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。这不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗，还能优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性，从而更好地实现预算与报销衔接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业预算与报销衔接提供有力支持。

核心模块：精细打造，高效衔接预算与报销

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请。这不仅提高了员工的申请效率，还能确保申请信息的准确性，为预算与报销衔接提供了良好的开端。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还能实现同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。此外，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了报销的效率，实现了预算与报销的无缝衔接。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业对预算的精准把控，同时也为报销提供了可靠的依据，有效实现了预算与报销衔接。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了有力的支持，确保预算与报销的相关数据能够得到妥善管理和利用。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进、稳定的解决方案，保障预算与报销衔接的高效性和准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能得到合思的专业支持，确保预算与报销衔接过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化，预算与报销衔接更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这能够满足不同客户的多样化需求，确保每个企业都能获得最适合自己的预算与报销衔接方案。

成功案例：实践见证合思实力

某国民经典零食品牌：通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够有效降低企业成本，提高预算与报销衔接的效率。
某企业：应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有力地保障了预算与报销衔接的顺畅进行。
某知名头部数字阅读品牌：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为企业的预算与报销衔接提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，确保了预算与报销衔接的高效性和准确性。

服务体系：全方位保障预算与报销衔接

合思为客户提供了全方位的服务体系。首先，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思解决方案的优势，确保其能够满足企业预算与报销衔接的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中遇到的技术问题，还是在预算与报销衔接方面的业务问题，都能得到专业的解答和支持。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。这有助于企业员工更好地利用合思的解决方案，实现预算与报销的高效衔接。
此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在预算与报销衔接过程中提供了坚实的后盾，确保企业的财务管理工作能够顺利进行。

合思在电子凭证数字化转型领域做出了重要贡献。通过其专业的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，让有限更有效。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业一起构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思的解决方案如何优化预算与报销衔接，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。