在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，在引入合思费控产品后，凭借自动化财务报销等功能，取得了显著的成效。财务团队以门店为独立核算单位，能在月初 5 号向每个门店提供月利润报表，精准定位异常费用，为运营改善提供有力指导，从而赋能门店增长。同时，烤匠专设“门店报销体验优化小组”，极大地释放了店长精力，提高了门店人效。使用合思费控后，烤匠的报销到账速度提升了 90%，95%以上的凭证实现系统自动化完成，商场（外部供应商）也能在线协作处理发票、审核对账单，系统留痕，让财务管理更加高效透明。下面，让我们一同深入了解烤匠背后的故事。
烤匠传奇：辉煌背后的管理困境
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，一直坚守只做高标准直营门店的理念。从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，每一个细节都彰显着品质。门店督导会随机抽查，确保每条烤鱼的开口、长度、损耗率等都符合严格标准。然而，在辉煌的背后，烤匠也面临着一些管理上的挑战。
每位店长除了要负责门店的日常经营和人员发展培养外，还不得不承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这无疑耗费了他们大量的精力，使得他们难以全身心地投入到门店的核心业务中。而且，烤匠之前的报销流程存在诸多问题。微信或邮件申请报销缺乏标准化流程，导致报销申请常常被驳回，需要重新提交，不仅浪费时间，还影响了员工的积极性。报销到账慢更是让员工的资金周转受到影响，给工作和生活带来了不便。
合思助力：开启自动化财务报销新篇章
为了解决这些问题，烤匠引入了合思费控产品，开启了自动化财务报销的新篇章。合思费控将店长需要处理的财务事项通过最简化的流程进行规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控具备诸多强大的功能。它支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，让报销申请变得简单易懂。发票能够自动验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。在凭证录入方面，95%以上的工作都能由系统自动化完成，大大提高了财务工作的效率。商场（外部供应商）也可以在线协作处理发票、审核对账单，系统会自动留痕，确保每一笔交易都有迹可循。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，借助合思费控进行精细化经营分析。每月月初 5 号，他们会向每个门店提供月利润报表，并给出各项费用的标准区间，以便及时定位异常费用，为门店的运营管理提供精准的财务支持。
成效显著：自动化财务报销带来的变革
合思费控的应用为烤匠带来了显著的成效。在市场拓展方面，财务分析为烤匠开辟下沉市场提供了有效建议。例如，在泸州市开的第一家店，财务通过分析收支情况，建议通过校内活动、大学生套餐等方式吸引客群，最终取得了不错的效果。
在报销效率上，烤匠使用合思费控后，报销到账速度提升了 90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，方便了员工和财务之间的沟通。财务复核环节，95%以上的凭证录入由系统自动化完成，大大提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单并留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题。这不仅提高了结算的准确性和及时性，还加强了与供应商之间的合作关系。
客户反馈：自动化财务报销获认可
烤匠的 CFO 表示，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思费控的应用，让财务和业务更加紧密地结合在一起，为企业的发展提供了有力的支持。
烤匠的店长们也对合思费控赞不绝口。他们称使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这样一来，他们对门店的管理工作更有精力和信心了。
未来展望：深化合作共创美好明天
随着连锁零售业的不断发展和变化，烤匠可能会面临更多新的挑战和需求。合思可以凭借其不断创新的技术和服务，为烤匠提供持续的支持和优化方案。双方可以进一步深化合作，探索更多业财融合的应用场景，如在供应链管理、营销活动等方面进行更深入的数据挖掘和分析，以实现更大的降本增效和业务增长。
自动化财务报销已经成为烤匠提升管理效率和竞争力的重要手段。对于其他连锁零售企业来说，烤匠的成功经验值得借鉴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等，能够满足不同企业的需求。合思还拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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