合思——引领公司报销管理系统革新,开启财务数字化转型之旅

合思——引领公司报销管理系统革新,开启财务数字化转型之旅
在企业的运营管理中,财务费用管理堪称关键环节,然而诸多痛点与挑战却如阴霾般笼罩着企业。费用支出管理难如登天,它存在于每一家企业,与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。其种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧。

目前,企业大多依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如陈旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。在政策的影响下,电子发票日益普及,电子档案政策也逐步落地,这无疑倒逼企业加强费控管理,可企业现有的管理方式却难以满足这一需求。不同行业在费控管理上更是有着各自的“顽疾”,医药行业面临着合规要求高、报销效率低的难题;软件行业费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。在这样的背景下,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业腾飞

合思的使命与愿景,如同璀璨的星辰,指引着企业前行的方向。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业实现财务数字化转型,从而提升企业的整体效率和管理水平。通过数字化手段,合思提升企业的总效用,构建企业竞争力矩阵,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。以数据赋能企业,合思推动企业各部门共同提升业绩,使企业在市场竞争中保持优势。

模块功能:全方位财务数智化服务

合思的公司报销管理的系统提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业打造了一个完整的财务管理生态。

预算管理功能是合思系统的一大亮点。它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合理的预算管理,企业可以更好地规划资金,提高资金使用效率。

费用报销模块则规范了报销流程,提高了报销效率。它可以实现费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,让报销变得更加便捷和合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。

采购管理模块优化了采购流程,降低了采购成本。它涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,让企业在采购过程中更加科学和高效。

功能亮点:创新引领未来

合思的公司报销管理的系统具有诸多功能亮点与创新之处。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一绝。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工在消费时无需再为报销而操心,系统会自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。

合思系统还具备强大的智能化能力。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。

此外,合思系统能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的流通和共享,提高工作效率。同时,商城的平台化属性聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择,降低了采购成本。

产品优势:数据赋能,连接无限

合思的公司报销管理的系统具有广泛连接的生态,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让企业的各项业务更加顺畅地开展。

以数据赋能企业财务数字化转型是合思的又一优势。从流程驱动到数据驱动,合思重塑了业财一体化价值。系统可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。

合思系统支持多场景、多支付渠道,满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付和档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。

此外,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决

合思的公司报销管理的系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,合思系统可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业有效控制费用、降低税务财务风险。

在软件行业,它可应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高报销审批效率,削减运维成本。

在连锁经营行业,合思系统可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验,加强资金管控。

成功案例:见证卓越成效

众多成功案例证明了合思公司报销管理的系统的有效性和可靠性。中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的公司报销管理的系统将助力企业顺利实现转型,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效的财务数字化解决方案。

立即行动,选择合思的公司报销管理的系统,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思系统,亲身感受其卓越的功能和价值!

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