在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为大势所趋。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在企业不断发展的道路上显得力不从心,面临着诸多挑战。
许多企业大量自研系统,却难以整合,就像动力源一样,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业财务犹如一座信息孤岛,难以实现高效运转。
在财务数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。管理方案未能嵌入财务信息系统,导致处理时效低,精细化管理降本增效成为一纸空谈。集团性公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等挑战;高速发展的企业如派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题也日益凸显。
面对这些痛点,合思的报销系统软件应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
全景式数智方案 引领财务革新
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。它打破了企业多系统之间的数据孤岛,让数据像流动的血液一样在各个系统之间互通,提升了操作体验,提高了财务作业效率,降低了财务风险,加强了费用管控。
合思的报销系统软件帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,做到事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,为决策提供有力支持,就像为企业装上了一双洞察财务的“慧眼”。
核心功能铸优势 数智财务新典范
合思费控具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅流通。
无需报销功能是合思报销系统软件的一大亮点。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一个高效的财务机器人,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在汉威科技集团的应用中,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一个严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的安全。
合思还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作。在派克新材的应用中,提高了财务工作效率,降低了基础工作压力。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让财务工作更加轻松高效。
多元场景显成效 数智转型新征程
在无需报销、商旅出行场景,动力源应用合思报销系统软件后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销工作中解脱出来。
在预算管控场景,汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业可以更好地掌控财务预算,避免费用超支。
在销售费用管理场景,派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。
在系统集成场景,中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。企业的各个系统之间实现了协同工作,提高了整体运营效率。
众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都已通过合思的报销系统软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为企业提供及时、专业的服务,让企业在使用报销系统软件的过程中无后顾之忧。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业可以放心加入,共同开启财务数智化新时代。现在就行动起来,选择合思的报销系统软件,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思报销系统软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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