在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题，而合思的解决方案宛如一盏明灯，为其照亮了前行的道路，同时也极大地优化了差旅费报销规范。
动力源业务困境：财务转型的重重迷雾
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的转型效果差距甚远。
多系统操作体验之差，简直让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，就像在不同的城市之间奔波，繁琐至极。报销数据还得财务人员手工录入，这不仅效率低下，而且发票验真等手工操作极易出现假票等情况，使得大量的时间都耗费在了这些基础性工作上，差旅费报销规范也难以有效执行。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，彼此之间无法及时联动，就像一盘散沙，难以凝聚成有效的力量。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，差旅费报销规范的执行情况也难以实时监控。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面极广，报销模式复杂得如同一张巨大的网。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了差旅费报销规范管理的难度。
合思解决方案：照亮财务转型之路
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，有效推动了差旅费报销规范的落地。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费报销规范与业务数据紧密结合。
无需报销模式的推出，更是给动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，严格遵循差旅费报销规范。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效又便捷。
合思费控系统强大的连接能力，如同一条四通八达的高速公路，打破了数据流转的壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费报销规范的执行更加顺畅。
方案实施历程：步步为营的变革之路
合思与动力源于2021年携手开启了财务数字化合作之旅，这是一场充满挑战与机遇的变革。整个合作过程经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一步都稳扎稳打，为差旅费报销规范的有效实施奠定了坚实的基础。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保数据的准确和流畅。针对无需报销模式，合思不断完善消费管控、对账、结算、凭证生成等流程环节，就像在搭建一座坚固的大厦，每一个环节都紧密相连，确保方案能够顺利实施，让差旅费报销规范得以严格执行。
转型显著成果：效率与效益的双提升
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅费报销规范也得到了有效落实。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给报销流程装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅费报销更加便捷，同时也严格遵循了差旅费报销规范。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间用于分析和决策，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源高度评价：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作仅仅是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断完善差旅费报销规范。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数智化方面有所突破，让差旅费报销规范更加科学合理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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