合思采购费用管理解决方案，开启企业财务数字化新纪元

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务管理难题。财务收支管理复杂，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同沉重枷锁，对公业务处理繁琐，进、销项发票管理困难，严重影响企业运营的合规性和效率。传统财务报销流程更是耗时耗力，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，制约着企业降本增效的步伐。会计档案管理也存在诸多问题，档案整理、组卷和利用耗时久，存储空间和耗材浪费严重，数据安全合规保障不足，影响企业财务管理的整体效能。不同行业企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点各异，难以找到匹配度高的专属解决方案，阻碍了企业数字化进程。而采购费用管理作为企业财务管理的重要环节，也面临着诸多挑战，亟需先进的数字化解决方案来破局。

破局之道合思推出财务数智化方案

合思敏锐洞察企业面临的财务难题，推出了一系列全面的财务数智化解决方案，为企业的采购费用管理等财务管理难题提供了破局之策。该方案涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域，帮助企业实现业财融合和数字化转型。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理，有效提升采购费用管理的效率和精准度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在采购费用管理方面提供了更多的选择和优化空间。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为采购费用管理相关的档案留存和查询提供了有力支持。

功能完备打造一站式管理体验

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控、商城、档案、收支管理等各个环节，为企业提供了一站式的财务数字化管理体验，在采购费用管理方面也发挥着重要作用。
合思费控的功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在采购费用管理中，这些功能可以让采购费用的支出更加透明、可控。
合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，提供同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。企业在进行采购时，可以通过合思商城进行高效的采购费用管理，降低采购成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查。对于采购费用管理相关的档案，能够实现高效的整理和查询。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理，合思BI为智能化财务收支经营分析平台。这些功能为采购费用的收支管理提供了全面的解决方案。

核心亮点直击采购管理痛点

合思产品的核心亮点在于无需报销、广泛连接、智能高效、个性化定制等，能够有效解决企业采购费用管理中的痛点，提升企业的管理水平和竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。在采购费用管理中，这一解决方案可以大大提高采购费用报销的效率，减少财务人员的工作量。
合思产品具有广泛连接的特性，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在采购费用管理方面，广泛的连接可以让采购费用的相关数据更加流畅地流通，便于企业进行统一管理和分析。
智能高效是合思产品的重要亮点，如合思费控的发票管理可实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重；合思档案支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。这些智能高效的功能在采购费用管理中可以帮助企业快速准确地处理采购费用相关的发票和档案。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的数字化转型路径。在采购费用管理方面，个性化的解决方案可以更好地满足不同企业的采购需求和管理模式。

显著价值助力企业可持续发展

合思产品为企业带来了显著的价值，包括降本增效、合规经营、提升用户体验、辅助决策等，在采购费用管理方面也发挥着重要作用，助力企业实现可持续发展。
在降本增效方面，合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%。在采购费用管理中，这些降本增效的效果可以直接体现在采购费用的管理成本降低和效率提升上。
合规经营是合思产品的重要价值体现，通过实时的风控体系和智能的费用管理，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足企业在数电票时代下对公业务处理的合规要求。在采购费用管理中，合规经营可以避免企业因采购费用管理不当而面临的法律风险。
提升用户体验方面，合思产品让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销；业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在采购费用管理中，提升用户体验可以让采购人员更加高效地完成采购任务，同时也提高了采购费用管理的满意度。
辅助决策方面，合思BI可提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业经营决策。在采购费用管理中，合思BI可以为企业提供准确的采购费用分析和决策支持。

典型场景满足多元管理需求

合思产品在企业的日常运营中有着广泛的典型使用场景，如差旅管理、采购管理、财务核算、档案管理等，在采购费用管理方面能够满足企业不同业务环节的财务管理需求。
在差旅管理场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理，差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。虽然差旅管理与采购费用管理有所不同，但其中的数字化管理理念和流程可以为采购费用管理提供借鉴。
采购管理场景下，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这些功能可以有效提高采购费用管理的准确性和效率。
财务核算场景中，合思产品可实现凭证自动生成，报表智能分析，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，对接主流财务软件实现自动化记账。在采购费用管理中，财务核算的准确性和及时性对于企业的成本控制至关重要。
档案管理场景下，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案。对于采购费用管理相关的档案，能够实现高效的保存和查询。

成功案例见证产品卓越成效

合思在市场上拥有众多成功案例，如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团等，这些案例充分证明了合思产品在采购费用管理等方面的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在采购费用管理方面，动力源也得益于合思产品实现了更高效的费用管理和成本控制。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为徐福记带来了显著的成本节约。在采购费用管理方面，这些功能同样可以帮助徐福记降低采购成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思档案有效提升了该企业的会计档案管理效率和质量。在采购费用管理相关的档案管理中，中交水运规划设计院有限公司也获得了显著的提升。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务数智化解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题，实现了业财融合和数字化转型，提升了企业的财务管理水平和决策科学性。在采购费用管理方面，汉威科技集团也通过合思产品实现了更科学的管理和决策。

独特定位提供优质贴合服务

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、个性化的行业解决方案以及丰富的成功案例，能够为企业的采购费用管理等提供更优质、更贴合需求的服务。
广泛连接的生态是合思的重要差异化优势，合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，为企业提供全方位的财务数智化服务。在采购费用管理中，广泛的连接可以让企业更好地整合采购费用相关的数据和资源。
无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。在采购费用管理中，无需报销的解决方案可以提高采购费用报销的效率和准确性。
个性化的行业解决方案是合思区别于其他竞争对手的重要特点，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属的数字化转型路径。在采购费用管理方面，个性化的解决方案可以更好地满足不同企业的采购需求和管理模式。
丰富的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些成功案例为新客户提供了有力的参考和信心保障。在采购费用管理方面，这些成功案例也为企业提供了借鉴和示范。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值，未来将继续秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。未来，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更个性化的财务数智化解决方案，在采购费用管理等方面发挥更大的作用。广大企业在数字化转型的浪潮中面临着诸多挑战和机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，企业可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多产品信息并进行免费试用，开启采购费用管理等财务数字化之旅。