在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
但在企业的实际运营中,费用支出管理面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差。更为重要的是,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的线上报销平台和全面的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。
合思财务数智化解决方案:开启财务新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思的线上报销平台基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台功能:全方位服务企业
合思的线上报销平台——财务收支管理平台,依托广泛连接的生态,实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
– 预算管理:平台具备完善的预算管理功能,涵盖预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等。通过合理的预算规划和有效控制,帮助企业优化资源配置,确保资金的合理使用。
– 费用报销:费用报销功能是平台的核心之一,包括费用报销流程的优化、内控制度的建立、发票管理以及开票申请等。员工可以通过线上报销平台轻松提交报销申请,大大提高了报销效率。
– 采购管理:支持采购管理的全流程,包含采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等。通过对采购流程的有效管理,降低企业的采购成本,提高采购效率。
合思产品核心亮点:引领行业新风尚
- 无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案独具特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,能够有效预防费用支出的风险。员工在使用过程中享受“无感知”的报销体验,同时平台实现了以智能化为特点的全链路管理流程,大大提高了报销的效率和准确性。
- 数据赋能:平台能够合理运用业务与财务数据,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。通过对数据的深入分析,提升企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
- 广泛连接能力:具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得平台能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
合思产品价值体现:为企业创造多重效益
- 降本增效:通过智能化的费用管控和流程优化,合思的线上报销平台帮助企业减少了人工成本和时间成本。自动化的报销流程和精准的费用控制,使得企业能够更加高效地运营。
- 合规经营:在国家财税新政不断推进的背景下,合思的产品助力企业适应金税四期和电子发票政策,避免税务风险,确保企业合规经营。
- 低碳运营:推动“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的低碳运营做出了贡献,同时也符合国家“双碳”目标的要求。
- 提升管理决策能力:整合财务与经营数据,为企业提供实时、准确的数据分析和决策支持。企业管理者可以根据这些数据做出更加明智的决策,提升企业的管理水平。
合思产品典型使用场景:满足不同行业需求
- 医药行业:医药行业对合规要求极高,合思的线上报销平台满足了行业的高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 软件行业:针对软件行业项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。帮助企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一和审批体验的提升,提高了企业的运营效率和管理水平。
合思成功案例:见证实力与价值
- 制药公司案例:为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
- 软件服务公司案例:为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁餐饮品牌案例:为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过线上报销平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。
合思市场定位与差异化优势:铸就竞争壁垒
- 强大实力支撑:合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得公司能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量。
- 广泛服务网络:拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
- 定制化解决方案:以客户为中心,为不同行业的企业提供定制化的解决方案。根据企业的实际需求和特点,量身打造适合的财务数智化方案,满足企业多样化的需求。
- 独特业务模式:采用软件 + 商城的模式,提供更全面的费控管理平台服务,与单一软件厂商形成差异化竞争。这种模式为企业提供了更多的选择和便利,提升了企业的使用体验。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的线上报销平台凭借其卓越的功能、独特的优势和成功的实践案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,不断强化数据赋能、协同、智能化等方面的能力,以适应企业不断升级的费控管理需求。
如果您的企业也渴望抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的线上报销平台,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理新篇章。
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