在企业的日常运营中,项目资金管理如同精密的齿轮系统,稍有不慎便会影响整个企业的运转。当下,企业在财务收支管理方面更是面临着诸多棘手的痛点。
在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以有效管理进、销项发票,特别是在数电票时代,处理对公业务变得更加困难,项目资金的流转和管控也受到了极大的影响。
传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历繁琐的审核、仔细核对预算等。他们还得自行采购、垫资,依靠人工控制费用合规,事后才能确认预算占用情况。这不仅耗费了大量的时间和精力,也让员工在项目资金的使用和报销上倍感疲惫。
会计档案管理也存在着效率低下、成本高的问题。人工装订凭证并归档,如同在迷宫中寻找宝藏,检索档案困难重重,还占用了大量的物理空间。这对于项目资金的管理和使用的追溯造成了很大的阻碍。
而且,企业在财务收支分析方面缺乏有效的工具,就像在黑暗中摸索前行。难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,也就难以在项目资金管理上做出科学的经营决策。
合思全景方案:一站式破解行业困局
面对这些行业痛点,合思以其全面且创新的整体解决方案脱颖而出。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务,如同为企业打造了一个高效的项目资金管理中枢。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛。这使得企业在项目资金管理上能够更加顺畅地整合各方信息,实现更多的价值。
同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属的项目资金管理路径。
核心功能亮点:彰显独特优势
合思旗下各产品在项目资金管理方面都有着独特的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目资金的使用过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让项目资金的每一笔支出都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在项目资金涉及差旅等方面的管理上发挥着重要作用。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制项目资金在差旅方面的支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化。在项目资金管理中,它可以降低企业成本,提高档案管理效率,让项目资金的相关档案管理更加便捷。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,从而更好地管理项目资金的收支情况。
量化收益:切实提升企业价值
用户使用合思产品后,在项目资金管理方面能获得显著的具体收益。
对于员工而言,可降低报销耗时75%。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这让员工能够将更多的精力投入到项目工作中,提高项目的推进效率,间接提升了项目资金的使用效益。
财务人员则能减少入账归档时间85%。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这极大地释放了财务压力,让财务人员能够更加精准地管理项目资金,保障资金的安全和合理使用。
对于企业来说,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的项目资金发挥出更大的作用,让企业在项目资金管理上更加高效和科学。
典型场景:贴合企业实际需求
合思产品在项目资金管理方面适用于多种典型场景。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是项目中的差旅消费、办公用品采购,还是员工福利发放等,都能通过合思产品进行有效的项目资金管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够帮助企业实时掌握项目资金的流向和使用情况,确保项目资金的合理分配和有效利用。
成功案例:见证实际效果
众多企业通过使用合思产品,在项目资金管理方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,在项目资金管理上实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务,让项目资金的管理更加高效和灵活。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在项目资金的差旅费用管理上取得了巨大的成功。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在项目资金相关档案管理方面更加高效和安全,为项目资金的管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业的项目资金管理面临着诸多挑战。而合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。不妨立即体验合思产品,开启财务数智化之旅,让有限的项目资金发挥出更大的作用,让项目资金管理更加高效和科学。
如需了解更多关于合思的产品与服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。点击免费试用,亲身感受合思产品在项目资金管理上的强大功能和卓越效果。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2172.html