合思自助报销系统:开启企业财务数智化新时代

合思自助报销系统:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型进程中遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重,各个部门的数据难以流通共享,导致财务管理效率低下;费用管控困难,难以精确掌握每一笔支出的合理性;业财融合不顺畅,业务数据与财务数据无法有效衔接,影响企业决策的科学性。这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。

此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,闪耀在企业财务数字化转型的天空。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制专业解决方案,助力企业挖出更多净利润,开启财务数字化转型的新篇章。

全维赋能:合思多元产品与服务

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。
在这里,客户可以享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。无论是员工的差旅出行,还是企业的日常采购,合思都能提供精细化的管理方案。
为了让客户更好地了解产品的功能和优势,合思还提供免费体验产品的机会。客户可以亲自感受自助报销系统的便捷与高效,提前领略财务数智化带来的变革。
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里面包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,提供丰富的场景模板,只需一键安装,即可轻松使用。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思及时、全面的服务。

核心突破:合思特色产品技术功能

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
    在这里,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
    为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
    智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。
  • 收支管理:全场景收支管控专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
    有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

优势凸显:合思对比传统管理之胜

与传统财务管理方式相比,合思的自助报销系统优势显著。
在无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案方面,合思可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用管控方面的强大实力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和质量。
收支管理方面,合思能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加轻松、精准。

实力见证:合思多行业成功应用案例

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
  • 徐福记:差旅成本管控的标杆
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例证明了合思商城在差旅费用管控方面的卓越成效。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案让档案管理变得更加高效、便捷。
  • 汉威科技集团:财务数字化的同行者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务管理方面实现提升。让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

合思在财务数智化领域已取得显著成就。秉承以客户为中心的服务理念,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思自助报销系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新时代。

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captaincaptain
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