预算与报销衔接,合思助力企业财务数智化转型

预算与报销衔接,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务和费用管理的挑战。传统的财务和费用管理方式,在企业数字化转型的推进下,逐渐暴露出重重问题。多系统林立,操作体验差,数据分散且信息滞后,大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生。

对于集团型公司而言,成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等需求迫切,但现实却是支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高端制造企业在高速发展中,也面临着业务成本管控需财务更多支撑、报销流程漫长、审批缓慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案,为企业解决这些痛点,实现预算与报销衔接,助力企业财务数字化转型。

精准破局:合思财务数智化解决方案登场

合思针对企业面临的各种痛点,精心推出了一系列财务数智化解决方案。通过多系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,实现数据互通,全面革新操作体验,使得预算与报销衔接更加顺畅。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率,也让预算与报销衔接更加高效。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控,保障了预算与报销衔接的精准性。同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,进一步完善预算与报销衔接。

功能大观:合思产品全方位服务

合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的特点,为预算与报销衔接提供了有力支持。

合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能。这些功能提高了报销效率,减轻了财务人员的工作压力,提升了财务工作效率和数据准确性,使预算与报销衔接更加便捷。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规,优化了预算与报销衔接的流程。

合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,有助于更好地实现预算与报销衔接。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,促进了预算与报销衔接的高效性。

核心亮点:合思产品独特优势

合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、精准的预算管控、高效的发票处理、自动生成凭证等,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,有力保障了预算与报销衔接。

广泛连接的生态方面,合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,让预算与报销衔接更加顺畅。

双轮驱动的模式创新上,合思通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案,满足企业不同的业务需求,适应不同场景下的预算与报销衔接。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高员工的工作效率和满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力,提升了财务工作效率和数据准确性,优化了预算与报销衔接的体验。

精准的预算管控上,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保预算与报销衔接的精准度。

价值凸显:合思产品带来多面成效

合思的产品能够为企业带来多方面的价值,在预算与报销衔接方面表现卓越。

在提升报销效率上,合思的产品可以优化报销流程,减少员工和财务人员的工作量。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大加快了预算与报销衔接的速度。

节约人员成本方面,合思的产品可以减少财务人员的基础工作压力。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,使企业在预算与报销衔接过程中降低人力成本。

加强费用管控上,合思的产品可以实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,强化了预算与报销衔接的管控力度。

实现业财融合上,合思的产品可以打破业务和财务之间的壁垒,实现业财融合,为企业提供实时决策依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,完善了预算与报销衔接的体系。

场景适配:合思产品多领域应用

合思的产品适用于多种典型使用场景,在预算与报销衔接方面具有广泛的适用性。

在个人报销场景中,合思的产品可以优化个人报销流程,提高报销效率。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,发票OCR自动识别,减少手工填单工作量,报销流程透明化、线上化,使个人报销环节的预算与报销衔接更加便捷。

商旅出行场景下,合思的产品可以提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了商旅出行预算与报销衔接的高效化。

销售费用管理场景中,合思的产品可以实现销售费用的精细化管理。通过预算管控、费用标准控制、费用数据一站式管理等功能,有效控制销售费用,提高销售效益,保障了销售费用预算与报销衔接的精准性。

预算管控场景里,合思的产品可以实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保预算管控环节的预算与报销衔接的有效性。

成功见证:众多企业的选择与成效

合思已经服务了众多知名企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等,这些企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,证明了合思在预算与报销衔接方面的强大实力。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算与报销衔接上实现了质的飞跃。

汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了预算与报销衔接的流程。

派克新材通过使用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,加快了预算与报销衔接的速度。

江西中机通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,完善了预算与报销衔接的效果。

定位优势:合思差异化竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、丰富的行业经验和成功案例、专业的服务团队等,在预算与报销衔接方面具有独特的竞争力。

广泛连接的生态使合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,保障了预算与报销衔接的顺畅性。

双轮驱动的模式创新让合思通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案,满足企业不同的业务需求,适应多样化的预算与报销衔接场景。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,提高员工的工作效率和满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力,提升了财务工作效率和数据准确性,优化了预算与报销衔接的体验。

丰富的行业经验和成功案例使合思能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,更好地实现预算与报销衔接。专业的服务团队则为企业提供及时、专业的服务,确保预算与报销衔接的顺利进行。

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务和费用管理方面的痛点,在预算与报销衔接方面发挥了重要作用,带来了显著的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在使用合思的产品后,都对其给予了高度评价。

如果您也想体验合思产品在预算与报销衔接方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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