移动端报销管理方案,开启企业财务数字化新时代

移动端报销管理方案,开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。多系统林立宛如一座迷宫,各个系统之间数据无法互通,形成了一个个数据孤岛。这使得财务核算效率极为低下,费用管控也变得异常艰难。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

同时,众多企业在高速发展进程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,而现有的财务管理模式却显得力不从心。像派克新材这样的高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。

此外,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,组织架构愈发复杂,各主体流程繁琐,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思精心打造了一套全面且有效的综合解决方案——移动端报销管理方案。

全景式解决方案:破解企业财务迷局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一把万能钥匙,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,革新操作体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

该方案还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业加强成本控制,提高财务核算效率。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

此外,合思移动端报销管理方案实现了系统集成,广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率。

核心功能闪耀:重塑财务管理新体验

  • 无需报销:畅享便捷高效之旅
    合思的移动端报销管理方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

  • 多系统集成:打破壁垒数据互通
    合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒。汉威科技将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 高效流程:AI助力效率飞升
    借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量;发票自动验真、查重,凭证自动生成,分担财务人员的审核压力;银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过这些功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 数据安全:定制方案保驾护航
    针对保密单位的数据安全需求,合思可提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

多元场景验证:彰显广泛适用魅力

合思的移动端报销管理方案在不同行业、不同规模的企业中都展现出了广泛的适用性和卓越的实际效果。

  • 制造业:驱动制造企业高效运转
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 医药行业:助力医药企业精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网行业:打通业务财务全流程
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 零售行业:提升零售企业运营效率
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

在当前的经济环境下,企业迫切需要一种高效、智能、合规的财务管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的移动端报销管理方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

选择合思的移动端报销管理方案,您将告别传统财务管理的繁琐与低效,开启高效、智能、合规的财务管理新时代,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,与合思携手,共同探索财务数字化转型之路,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用,亲身体验合思移动端报销管理方案的魅力!

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