自助报销系统助力企业财务数字化转型

自助报销系统助力企业财务数字化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展态势良好,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

全面服务体系 构建财务数智化蓝图

合思拥有一套全面且综合的产品与服务体系,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。

合思基于其广泛连接的生态、创新的模式以及无需报销的解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排和消费管理时,通过合思商城可以更加高效地完成各项任务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工在使用合思费控的自助报销系统时,能够更加便捷地完成报销流程,提高工作效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业使用合思档案,能够更好地管理会计档案,提升管理效率。

核心功能亮点 凸显创新实用价值

合思的产品在功能和技术方面具有诸多亮点,充分体现了其创新性和实用性。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。在这个过程中,自助报销系统也能更好地与其他系统协同工作,提高整体的财务处理效率。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。员工使用自助报销系统时,无需再进行繁琐的手工操作,大大提高了报销的准确性和效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划。自助报销系统与合思付款的协同,能够让企业的资金管理更加有序。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,还可层层穿透直至源数据。企业通过合思BI和自助报销系统的结合,能够更好地进行财务收支经营分析,为企业决策提供有力支持。

对比传统优势 彰显高效节约价值

与传统财务管理方式相比,合思的产品具有显著的优势。

在报销方面,与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工使用自助报销系统,无需再花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,大大减轻了工作负担。

合思档案与传统会计档案管理方式相比,也具有诸多优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业使用合思档案的自助报销系统相关功能,能够更加高效地管理会计档案。

在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自助报销系统在收支管理中也能发挥重要作用,让企业的财务收支更加清晰明了。

合思商城的同屏比价功能,与传统采购方式相比,能甄选供应商,系统自动比价。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业员工在使用自助报销系统进行差旅报销时,也能感受到合思商城带来的成本节约。

多行业成功案例 验证产品广泛适用

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分体现了其适用性和有效性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。动力源的员工使用自助报销系统,能够更加高效地完成报销流程,提升工作效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了显著的效果。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在这个过程中,自助报销系统与合思档案的协同,让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。汉威科技集团的员工在使用自助报销系统时,能够更好地配合企业的财务收支管理。

中影股份作为上市公司,合思结合其行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助其提升财务数字化管理水平。中影股份的员工使用自助报销系统,能够更加便捷地完成报销流程,为企业的财务管理提供支持。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了更高效、更科学的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。选择合思的自助报销系统,企业将在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,迈向更加美好的未来。如果您想体验合思自助报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/21723.html

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐