合思费用申报工具：开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待重塑财务数字化流程逻辑，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。李群自动化原有的系统未能达到预期效果，费控管理急需二次升级，报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对企业在财务数字化方面的这些痛点与挑战，合思凭借其先进的费用申报工具及财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：助力企业蝶变升级

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地为企业发展服务。

合思助力企业完成财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业财务管理的效率和精准度，为企业的决策提供有力支持。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数智化需求，推动企业的可持续发展。同时，合思构建广泛连接的生态，与合作伙伴共同为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案，引领行业的发展。

功能大观：多维模块显神通

• 合思费控：发票管理与报销简化专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。

• 合思商城：消费体验革新之选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据洞察决策帮手
  合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 开放平台：数据流通桥梁
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

创新亮点：引领行业新风尚

• 无需报销模式：流程变革创举
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“无需报销”，颠覆了传统的报销流程，为员工和财务带来了极大的便利。

• 广泛连接生态：数据互通枢纽
  合思产品具有强大的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互。

• 智能发票处理：高效精准保障
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，同时减轻了财务人员的基础工作压力。

• 预算管控前置：费用控制前沿
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在单据提交时即可进行费标和预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

市场优势：竞争舞台佼佼者

• 专业研发团队：技术创新引擎
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。

• 丰富行业经验：定制服务基石
  合思成立以来服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验，深入了解不同行业企业的财务数智化需求，能够为企业提供个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。

• 良好服务网络：高效支持保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 强大融资支持：持续发展后盾
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保证了公司的持续发展和产品的不断升级，为企业提供了更可靠的保障。

目标与场景：多元适用显价值

• 目标用户：多行业企业优选
  合思产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和精准度、实现降本增效的企业，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。

• 应用场景：全业务环节覆盖
  合思的费用申报工具适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多种场景，能够满足企业在不同业务环节的财务数智化需求。例如，动力源在多系统林立、财务数字化需求迫切的情况下，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题；汉威科技作为集团性公司，通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材在高速发展过程中，面临业务成本管控、报销流程长等问题，使用合思费控 + 银企直连，提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。

成功见证：客户认可铸口碑

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”派克新材应用合思产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

李群自动化CEO石金博评价：“李群自动化在企业信息化过程中把合思、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”李群自动化应用合思产品后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。

合思凭借其专业的产品和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。无论是面临多系统集成难题、报销流程繁琐、费用管控困难，还是需要提升财务核算效率、加强业财融合，合思都能为企业提供量身定制的解决方案，满足企业的多样化需求。

选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数智化伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。赶快加入合思的大家庭，免费试用合思的费用申报工具，一起开启财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值！