费用申报工具：助力企业财务数智化转型的利器

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务管理方式在新时代面临着重重挑战，多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等问题，如同巨石般压在企业运营效率和成本控制之上。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、数据分散，加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。而汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控、对公付款等方面同样面临诸多难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，传统财务管理方式已难以满足企业精细化管理、降本增效的要求。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，其费用申报工具更是其中的核心利器。

智慧方案 破解财务困局

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

针对动力源的问题，合思费用申报工具将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。而汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。合思费用申报工具为企业财务痛点提供了精准的解决方案。

功能大观 畅享高效体验

合思费用申报工具拥有丰富多样的功能模块，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 多系统集成 打破数据壁垒
合思费用申报工具支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。动力源通过与合思费控的系统集成，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。该工具打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，让企业财务管理更加高效。
– 合思商城 打造便捷消费
合思商城为企业提供了丰富的消费场景。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思商城，实现了从申请到入账的闭环费控管理，整体效率显著提升。
– 合思BI 洞察经营数据
合思BI能够提供多维度的报表分析，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供有力支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑。
– 银企直联 高效付款保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实现了对公业务的高效支付，提升了财务工作效率。

核心亮点 铸就卓越品质

合思费用申报工具具有独特的优势和核心竞争力，为企业带来了与众不同的财务管理体验。
– 无需报销 重塑出行流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时财务工作效率也得到了极大提高。亿嘉和科技在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
– 强大连接 加速数据流转
合思费用申报工具系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。
– 智能校验 确保发票合规
发票智能校验功能可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过发票智能校验，加强了财务合规性。
– 灵活定制 满足个性需求
合思费用申报工具具有灵活的配置和定制能力，可根据企业的不同需求和业务场景，进行个性化的设置和调整。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度，满足了企业的特定需求。

价值彰显 驱动企业发展

合思费用申报工具为企业带来了实实在在的价值和效益。
– 提升效率 释放人力价值
合思费用申报工具大幅缩短了报销周期，减少了财务工作量，提高了财务核算和付款效率。可孚医疗应用合思产品后，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放了财务工作量，创造了更多价值。
– 加强管控 降低企业成本
该工具实现了预算的精准控制，防止费用超标，降低了企业成本。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
– 保障安全 守护财务数据
对于保密单位，合思可提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
– 促进融合 助力精准决策
合思费用申报工具促进了业财融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了准确的数据支持。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

场景多元 应用广泛深入

合思费用申报工具在不同行业和业务场景中都有着出色的应用表现。
– 制造业
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 医药行业
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
– 软件互联网行业
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
– 零售行业
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。

成功典范 见证卓越成效

众多企业通过使用合思费用申报工具，取得了显著的成功。
动力源通过与合思的合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位 凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统财务管理软件相比，合思具有更广泛的连接能力，可与多种第三方系统进行集成，打破了数据孤岛。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，颠覆了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率和用户体验。在多个案例中，企业应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少。

合思注重产品的灵活性和定制化，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。而一些竞争对手的产品可能缺乏这种灵活性，难以适应企业的特殊要求。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，在多个行业都有广泛的应用，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。相比之下，一些新进入市场的企业可能缺乏足够的经验和案例支撑。

合思的费用申报工具对于企业财务数智化转型具有至关重要的意义和价值。它能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等问题，提升企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品，企业可以实现业财融合，实时掌握经营数据，做出更准确的决策，增强企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高，合思将不断加大研发投入，持续升级产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数智化转型，共同推动企业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用申报工具，开启免费试用，让我们一起携手，为企业的发展注入新的动力，实现更有效的财务管理。