在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
为了确保门店的标准化运营，零食很忙实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在这高效运营的背后，却隐藏着财务报销等方面的难题，这也引出了差旅报销的最佳实践这一话题。
连锁零食扩张背后的报销困境
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。这无疑是差旅报销的最佳实践需要解决的重要问题。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱。公里数难以核查，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都迫切需要差旅报销的最佳实践来解决。
合思方案开启报销新模式
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。这正是差旅报销的最佳实践的体现。
差旅无需报销可使成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能让差旅报销变得更加便捷高效，是差旅报销的最佳实践的重要组成部分。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措解决了发票管理的难题，也是差旅报销的最佳实践的关键环节。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能为差旅报销提供了便利，是差旅报销的最佳实践的典型代表。
解决方案落地实施路径
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列的实施步骤是差旅报销的最佳实践的具体落地方式。
方案实施后的显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这充分证明了合思解决方案的有效性，也是差旅报销的最佳实践带来的显著成果。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果您也是连锁零售企业，也面临着差旅报销等方面的难题，不妨选择合思。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多解决方案，还可以免费试用，开启差旅报销的最佳实践之旅。
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