自动化财务报销:连锁零售业数智化转型的密钥

自动化财务报销:连锁零售业数智化转型的密钥
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。

与此同时,企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求,而自动化财务报销则是其中的核心要素。

合思全流程解决方案:连锁零售的精细管理蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张精细的管理蓝图,全面且针对性强,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案覆盖了多个角色,无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板,都能从中受益。它实现了业财数据的高效采集,涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。通过数据赋能业务决策,进行费用处理、数据分析和BI呈现,让企业能够更精准地把握运营状况,挖掘潜在的净利润。

核心功能亮点:自动化财务报销的魅力

自动化财务报销是合思解决方案的一大亮点,它包含了多个强大的功能,为企业带来了诸多便利。
无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资等功能,大大提高了报销效率,减少了员工的负担。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等功能,实现了高效收票核票,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算,不仅提高了核算的准确性,还节省了大量的时间和人力。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这一功能让财务流程更加顺畅,减少了人为错误,提高了财务效率。

用户收益:降本增效的显著成果

使用合思的自动化财务报销解决方案,企业能够获得多方面的收益。
提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
提高财务效率,减少人力成本。极物思维集团通过合思系统,仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,大大降低了人力成本。
实现业财融合,支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,打通了业务&财务之间的数据壁垒,让企业能够更精准地制定战略决策,优化日常运营管理。
降低成本,增加利润。零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团1年将门店的人工成本率由25%降至21%,节省4000 – 5000万/年,显著提高了企业的盈利能力。

典型场景:多维度解决连锁零售难题

合思的自动化财务报销解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
连锁门店业财管理场景,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长,让企业能够更科学地管理门店运营。
全域营销ROI提升场景,解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,优化营销投入。
可孚医疗的单SKU – UE模型实现互联网营销精细化运营场景,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。
烤匠的财务精细化经营分析场景,以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

客户成功案例:真实见证的卓越价值

众多连锁零售企业通过使用合思的自动化财务报销解决方案,取得了显著的成果。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务成为业务增长的加速器,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%。
可孚医疗通过合思费控和BI,实现单SKU – UE模型互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

在连锁零售业的数字化转型浪潮中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其自动化财务报销解决方案,为企业提供了强大的支持。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润,唤起增长新动能。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,其成功经验值得借鉴。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住机遇,通过合思的财务数智化解决方案,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验自动化财务报销带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业数智化转型之旅。

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