发票智能处理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：发票智能处理催生财务数智化需求

当前，电子发票政策正不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向，使得发票智能处理成为企业财务数字化转型的重要需求。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。发票智能处理能够有效提升企业财税数据的准确性和及时性，为企业合规经营提供有力保障。

在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。发票智能处理能够帮助企业快速处理大量发票数据，提高财务工作效率，为企业的敏捷发展提供支持。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。发票智能处理作为财务数字化的重要环节，将助力企业提升财务管理水平。

痛点分析：传统财务费用管理中的发票难题

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂。发票处理完全依赖人工，高投入、低效率，持续消耗企业资源，给员工和财务人员带来极不舒适的报销体验。

费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息匹配。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。发票处理效率低下，容易出现错误，增加了企业的合规风险。

长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。发票作为费用报销的重要凭证，其处理的复杂性和难度也随之增加。

以医药企业为例，面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、错误率高的问题。同时，政策影响下药价不断下调，企业面临高成本低利润困局，且需满足严格的合规要求，降低税务财务风险。发票智能处理能够有效解决医药企业发票处理难题，提高报销效率，降低合规风险。

解决方案整体策略概述：发票智能处理驱动业财一体

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票智能处理贯穿于整个解决方案的各个环节，实现了发票数据的自动采集、识别、分类和入账，提高了财务工作效率。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。发票智能处理能够实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动将发票数据同步到财务系统中，实现业财数据的实时共享。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。发票智能处理作为费控管理的重要组成部分，能够帮助企业实现费用报销流程的自动化和规范化，提高费用报销的审批效率和准确性。其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润。发票智能处理能够有效减少人工处理发票的时间和成本，降低发票处理错误率，提高企业的财务管理水平和合规性。

核心模块：发票智能处理的强大支撑

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业向高级无需报销阶段迈进，在L5阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。发票智能处理在这一过程中发挥着关键作用，实现了发票的自动识别、验证和入账，提高了报销流程的自动化程度。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。发票智能处理在中台架构中实现了数据的高效流转和共享，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。发票智能处理能够与这些系统和平台进行无缝对接，实现发票数据的实时采集和处理。

合思的解决方案可实现数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。发票智能处理能够为企业提供准确、及时的发票数据，为数据分析和决策提供有力支持。

竞争优势：发票智能处理的独特价值

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了企业的研发投入和业务拓展，使得合思能够不断提升发票智能处理技术，为客户提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保发票智能处理系统的稳定运行和及时更新。

合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，助力企业实现业财打通。发票智能处理作为其中的核心环节，能够实现与其他系统的协同工作，提高企业的财务管理效率。

合思拥有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。发票智能处理能够根据不同企业的业务场景和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。

成功案例：发票智能处理的实际成效

中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率，降低了合规风险。发票智能处理在其中发挥了重要作用，实现了发票的自动识别和验证，减少了人工处理发票的时间和错误。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。发票智能处理能够自动采集和处理发票数据，为预算管理和费用报销提供准确的依据。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。发票智能处理能够实现发票数据的实时共享和同步，为合同管理和费用支付提供有力支持。

服务体系：发票智能处理的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，保障产品的更新和升级。为客户提供更先进的财务数智化解决方案，包括更高效的发票智能处理技术。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的售后保障服务。无论是发票智能处理系统的安装调试，还是日常使用中的技术支持，合思都能提供及时、专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为不同行业的客户提供定制化的解决方案。根据企业的业务特点和发票处理需求，合思能够为企业量身定制发票智能处理方案，满足企业的个性化需求。

合思的服务体系涵盖从产品咨询、实施到培训、维护的全流程。确保客户能够顺利使用产品，并在使用过程中得到及时的帮助和支持。在发票智能处理方面，合思为客户提供详细的操作培训，帮助客户快速掌握系统的使用方法，提高发票处理效率。

结尾：发票智能处理引领财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而发票智能处理系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将继续强化自身优势，为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，特别是在发票智能处理方面不断创新和提升。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在未来的市场竞争中，合思具有广阔的发展前景。众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，未来将会有更多企业受益于合思的解决方案，共同推动企业财务数字化转型的发展。

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