在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。
传统的人工管理模式在这日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。目前，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发，同时缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后、市场反应迟缓。而现金流对于企业的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
在这样的背景下，合思的移动端报销管理方案应运而生，为连锁零售业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思方案：连锁零售财务数智化全景蓝图
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程移动端报销管理方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现业财深度融合，让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来，释放创造力。同时，合思还为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等，全面覆盖企业的各个业务环节。
核心功能：数据驱动的智慧财务管理
合思的移动端报销管理方案具备诸多核心功能亮点，以数据采集、系统集成、数据分析等方面为切入点，为企业提供强大的支持。
在业财数据采集方面，方案能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集，企业可以实时了解业务情况，为决策提供有力依据。
数据赋能业务决策是合思方案的一大特色。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现等功能，深入挖掘企业净利润。企业可以根据数据分析结果，优化业务流程，提高运营效率。
合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案还能灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务 ROI，为企业的决策提供更加精准的支持。
此外，合思运用先进的 AI 数字科技和前瞻的对象会计理念，为企业提供智能聚合消费、费控报销等全方位财务数字化服务，提升企业的财务管理水平。
显著收益：效率提升与成本降低双丰收
使用合思的移动端报销管理方案，企业能够获得多方面的显著收益。
首先，实现了多角色提效。业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）以及管理决策层（业务主管、老板/决策层）可以更加专注于业务开展，摆脱繁琐的财务事务束缚。
在财务数字化方面，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显，大大提高了财务处理效率。
通过数据分析，合思的方案能够帮助企业识别经营过程中的可降本增效空间。例如，极物思维引入合思系统后，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。可孚医疗通过合思聚合企业消费，使财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。
典型场景：全方位覆盖连锁零售业务
合思的移动端报销管理方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。通过合思的方案，企业可以实现对门店业财的精细化管理。
在全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的方案能够解决这些问题，让店长在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效。
门店报销场景中，烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放了店长事务性工作精力，使其能够全情投身于门店运营中。同时，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
在采购场景方面，零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低 30%。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
众多连锁零售企业已经通过合思的移动端报销管理方案取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有 10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，实现 99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低 30%，财务数字化为企业年节约成本 5000 万。
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，通过合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，释放店长精力，提高门店人效。
可孚医疗通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升 200%。
合思成立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的行业经验和强大的服务能力。此外，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
面对连锁零售业的诸多挑战，选择合思的移动端报销管理方案，是企业实现可持续发展的明智之举。连锁零售企业可拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，获取更多信息并免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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