在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,更在融资领域成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
如此实力强劲的合思,在市场上赢得了众多企业的信赖与认可。接下来,就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,一同探寻合思的云端报销管理解决方案如何为企业带来变革。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在电源行业绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,其行业地位不言而喻。
2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一个重要里程碑。此后,企业不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,成为一家名副其实的高端制造企业。在业务规模不断扩大的同时,动力源也面临着诸多管理挑战,尤其是在财务报销和费用控制方面。传统的报销模式效率低下、合规性难以保障,这成为了企业进一步发展的瓶颈。而合思的云端报销管理解决方案,犹如一场及时雨,为动力源带来了新的希望。
合思方案:云端报销管理的智慧之选
合思为动力源量身定制的解决方案,以云端报销管理为核心,融合了无需报销模式和全流程数字化费控管理,为企业打造了一个高效、合规、透明的财务报销体系。
在合规管控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前,系统会根据企业的政策和预算进行审核,确保每一笔支出都符合规定。消费过程中,实时监控费用的使用情况,一旦发现异常,立即发出预警。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,还大大提高了财务处理的效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中进行简单操作,即可完成整个报销过程。企业财务人员也可以从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
显著成效:动力源的财务变革之路
动力源在采用合思的云端报销管理解决方案后,取得了显著的成效。
效率提升方面,达到了惊人的300%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工可以更快速地完成报销,财务人员也能够更及时地处理报销业务。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的运营效率提升做出了贡献。
人员成本节约方面,实现了50%的降低。通过自动化的报销流程和智能的费用管控,减少了人工审核的工作量,降低了人力成本。同时,也避免了因人为错误导致的财务风险,提高了财务工作的准确性和可靠性。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款,缓解了资金压力,提高了工作积极性。
更重要的是,合思的解决方案助力动力源实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内业务还是海外市场,合思的云端报销管理系统都能为企业提供稳定、高效的支持。
合思优势:助力更多企业数字化转型
合思的云端报销管理解决方案具有诸多优势和价值。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,合思都能为其量身定制适合的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的服务覆盖范围广泛,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和口碑。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业带来优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在为财务报销和费用控制问题而烦恼,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案,还能免费试用,亲身体验合思云端报销管理的魅力。让合思陪伴您的企业一起开启财务数字化的新时代,实现降本增效、合规经营的目标。
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