在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而，企业费用支出管理方面却存在着诸多普遍痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，因而未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。并且，电子档案政策的落地将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
全方位解决方案：财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以帮助企业从老政策向新政策平稳过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。具体而言，就是扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效、优质的服务。合思的线上报销平台在其中发挥着重要作用，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
核心功能：费控管理的卓越利器
合思的线上报销平台，其费控管理系统堪称企业的得力助手，能够助力企业实现不同阶段的费控能力升级，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。
在L3初级无需报销阶段，合思的线上报销平台集成供应商，连通费控管理链条。员工在使用该平台进行报销时，体验得到了极大的提升。原本繁琐的报销流程变得更加顺畅，员工无需再为报销事宜花费大量的时间和精力。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为了可能。聚合消费平台合同屏比价功能的实现，形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率，还为企业节省了成本。合思的线上报销平台通过与消费平台的连接，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。合思的线上报销平台多场景覆盖，连接企业外部资源。通过智能工具的应用，企业能够更好地进行内部管理，应对各种复杂的业务场景。
合思的线上报销平台还可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，从容应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时，该平台的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。
此外，合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了更清晰的业务环境。合思的线上报销平台在其中起到了桥梁和纽带的作用，让企业的财务和业务数据能够实现高效流通。
多行业应用：解决方案的实战检验
合思的线上报销平台在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了各种费用管理方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。通过合思的线上报销平台，该公司定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯。同时，银企直连，一键支付的功能，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的线上报销平台帮助该制药公司提升了费控管理水平，更好地适应了行业政策要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能。合思的线上报销平台提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率，还削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，合思的线上报销平台为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报（合思旗下产品）申请，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的线上报销平台能帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思的线上报销平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。选择合思的线上报销平台，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，把握财务数字化浪潮带来的机遇，推动企业迈向新的发展阶段。如果您想体验合思线上报销平台的强大功能，现在就可以免费试用。
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