合思助力企业实现差旅费报销规范与财务数智化转型

合思助力企业实现差旅费报销规范与财务数智化转型
在当今数字化时代,企业如同在汹涌浪潮中前行的船只,面临着财务数智化转型的诸多难题。随着企业的不断发展壮大,传统财务模式已如陈旧的船只,难以满足企业快速前进的需求。大量自研系统如同零散的部件,难以有效整合;传统手工报销模式则像低效的桨橹,存在着诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同乌云一般笼罩着企业的财务管理。

企业在数字化转型的道路上,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对管理者的决策贡献有限。同时,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,就像在迷宫中寻找出路,让员工和管理者都感到头疼。疫情期间,医疗、零售等行业企业更是面临着从采购到付款内部效率提升的挑战,费用管控流程需要线上透明,管理者需要在报销过程中进行有效控制。企业高速发展导致业务成本管控需要财务提供更多支撑,例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢等问题突出,差旅费报销规范成为企业亟待解决的问题。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅费报销规范。

合思全面方案构筑财务转型蓝图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控展现出强大的系统集成能力。以动力源为例,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力打破了系统之间的壁垒,让数据能够顺畅流通,为差旅费报销规范提供了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,也让差旅费报销更加规范。

合思还实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对差旅费进行精准管控,进一步规范报销行为。

合思产品优势凸显转型价值

合思系统连接能力强,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费报销规范更加高效。

合思产品操作体验好,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,让他们能够节省精力去做更有价值的工作,差旅费报销规范也在这良好的操作体验中得以实现。

合思能显著提升效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过提升效率,企业能够更快地完成差旅费报销流程,确保报销规范的同时,也提高了资金的使用效率。

合思可降低企业成本。通过精细化的费用管控和预算管理,避免了费用超标和浪费。如赛傲生物差旅预算节省100万元,这为企业节省了大量的资金,也让差旅费报销规范成为企业节约成本的重要手段。

合思应用案例见证实际成效

在不同行业和场景中,合思产品都展现出了强大的实力,为企业实现差旅费报销规范提供了有力的支持。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理合规性也得到了提升,差旅费报销规范得到了有效落实。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这不仅提高了企业的运营效率,也让差旅费报销更加规范。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅费报销规范在全流程的管理中得到了切实保障。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。差旅费报销规范在高效的运营中得以实现。

众多企业已通过合思实现了财务数智化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控,取得了显著成效。在差旅费报销规范方面,合思也发挥了重要作用。合思以客户为中心,拥有专业的团队和丰富的经验,能为企业提供定制化的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数智化管理,让企业的有限资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费报销规范只是企业财务数智化转型的一部分,合思将为企业带来更多的价值。立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,共同迎接更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,感受它为企业带来的变革。

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captaincaptain
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