报销系统软件:合思引领财务数智化新风尚

报销系统软件:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代,财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。在这片财务数智化的蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一座明亮的灯塔,自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,在行业内占据着举足轻重的地位。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘出更多的净利润。接下来,就让我们深入了解一下合思的报销系统软件及其背后的魅力。

合思全景:产品服务大揭秘

合思的业务布局犹如一幅精心绘制的画卷,基于其独特的生态和创新模式,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务运作的各个环节,形成了一个完整的闭环。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络就像一张细密的大网,能够及时响应客户的需求,为企业提供贴身的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务体系中找到适合自己的报销系统软件解决方案。

核心产品:技术功能深度剖析

  • 费控系统:全链路数字化的领航者
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合,全面覆盖因公消费的全场景。这就好比为企业打造了一个数字化的消费王国,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙地打通。

在这个系统中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,发票可自动识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。有了合思费控报销系统软件,企业能够更加高效地管理费用,提升财务管理的水平。

  • 商城:智能差旅管理的智慧宝库
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理方面拥有了更多的选择和主动权。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。合思商城报销系统软件帮助企业在差旅管理方面节省了大量的成本,提高了管理效率。

  • 档案管理平台:电子会计档案的守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。

支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。更值得一提的是,合思档案实现了档案不打印,助力企业实现双碳目标。合思档案报销系统软件为企业的会计档案管理提供了安全、高效、环保的解决方案。

  • 收支管理:三流合一的破局者
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。合思的收支管理报销系统软件为企业的资金管理提供了强大的支持,让企业的财务管理更加精准、高效。

优势对比:合思与传统的较量

与传统财务解决方案相比,合思的报销系统软件具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,带来了巨大的变革。

该解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。同时,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

在档案管理方面,合思的成效同样显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的报销系统软件以其高效、安全、环保的特点,完胜传统财务解决方案。

典型案例:真实场景下的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。通过合思的报销系统软件,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。动力源在合思的帮助下,财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为徐福记带来了显著的成本节约。

合思商城报销系统软件帮助徐福记优化了差旅管理流程,提高了资金使用效率,让企业在差旅成本控制方面走在了行业的前列。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的应用场景,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案。其报销系统软件帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着财务数字化转型的不断深入,合思有望凭借其强大的研发能力和广泛的服务网络,进一步拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动行业的发展和进步。

如果您也想体验合思报销系统软件带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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