解锁公司报销管理新境界,合思系统助力财务数字化转型

解锁公司报销管理新境界,合思系统助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式则像沉重的枷锁,弊端丛生。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入时合规性的难以保证,系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,都如同阴影般笼罩着企业的财务管理。

同时,企业在发展进程中,对于成本增效的渴望愈发强烈。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等需求,如同高悬的明灯,指引着企业前行的方向。然而,现实却如同一堵高墙,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得企业喘不过气来。

对于高速发展的企业而言,业务成本管控急需财务提供更多有力支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力剧增;保密单位对数据安全的高度需求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的低效方式,都成为了企业发展的绊脚石。还有一些企业,业务流程繁琐复杂,审批方式单一死板,多系统并行需要更灵活的流程来适配;业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有效的抓手;已有系统相互独立,数据壁垒高耸,如同不可逾越的鸿沟。

面对这些棘手的问题,合思凭借其卓越的实力,为企业量身打造了一套全面且高效的解决方案,公司报销管理的系统便是其中的核心利器。

综合方案:破局财务管理困境

合思以其独特的战略眼光,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个精密的齿轮系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思的公司报销管理的系统提供强大的系统集成服务。它如同一位技艺高超的桥梁建造者,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,打破数据孤岛的封锁,实现数据的自由互通和一站式的全新体验。

合思通过整合第三方管控逻辑,如同为企业的预算管理装上了智能导航。在单据提交环节进行精准的预算校验,有效防止费用管控失控。同时,提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务的多样化需求。支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的检查员,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效便捷。

此外,合思利用移动审批、AI技术OCR自动识别等先进功能,如同为报销流程注入了一剂强心针,提高报销效率,解放员工和财务人员的双手。实现银企直联,打通业务与付款的通道,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题的发生。

核心亮点:闪耀财务管理之光

合思公司报销管理的系统拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销功能是一大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票,如同为员工卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强是合思系统的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加高效。
多维度管控自动执行是合思系统的智慧体现。日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,在合思系统面前迎刃而解。相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,如同为企业的费用管理装上了一双敏锐的眼睛。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑,如同为企业的决策层点亮了一盏明灯。

显著收益:见证财务管理蜕变

企业使用合思公司报销管理的系统能获得显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一系列的数据如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理效率提升的道路。
费用管控更有效。合思系统实现预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。规范企业流程,加强费控,减少费控失控情况,如同为企业的费用管理加上了一把坚固的锁。
数据实时准确。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同为企业的管理者提供了一个精准的导航仪。
提升员工体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了前所未有的便捷和舒适,如同为员工打造了一个温馨的工作港湾。

典型场景:覆盖财务管理全领域

合思公司报销管理的系统拥有丰富的典型应用场景。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的商旅出行流程,让员工的出行更加轻松愉快。
预算管控场景里,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思加强了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。
系统集成场景下,将企业的多个系统与合思费控同步,实现数据互通和一站式新体验。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接,让企业的信息系统更加紧密地融合在一起。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题,让企业的发票管理更加规范有序。

成功案例:彰显财务管理实力

众多行业客户通过使用合思公司报销管理的系统获得了巨大的成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的财务管理树立了新的标杆。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为了物联网行业财务管理的典范。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为高端制造行业的财务管理注入了新的活力。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,为合资企业的财务管理提供了宝贵的经验。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思这样的公司报销管理的系统来优化财务服务职能,满足降本增效的需求。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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