在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域,成为企业在这场数字化转型浪潮中的有力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而且,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其持续投入研发、提升服务质量提供了坚实保障。
市场形势:财务数字化的时代召唤
随着数字化时代的深入发展,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路,越来越多的企业将目光聚焦于这一领域,加大投入力度。
数电票等新模式的出现,更是为企业财务数字化进程按下了加速键。这些新模式对企业的财务处理和管理提出了更高的要求,也促使市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化的态势。企业需要更加全面、智能的解决方案来满足自身的需求,以适应不断变化的市场环境。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,让员工苦不堪言。员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要时刻关注费用合规问题,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,大大降低了工作效率。
财务入账归档同样是一个令人头疼的问题。人工装订凭证并归档的方式不仅效率低下,而且容易出现错误,增加了企业的人力成本。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致业务处理不顺畅,影响了企业的运营效率。传统财务分析缺乏实时性和精准性,无法及时为企业提供有效的经营建议,难以满足企业动态决策的需求。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。此外,合思通过连接多个平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合,提升企业的管理效率和决策水平。
核心模块:合思产品与服务的璀璨光芒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。使用线上报销平台合思费控,企业能够实现高效的费用管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城让企业的差旅管理更加便捷高效,也是线上报销平台的重要组成部分。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。线上报销平台中的合思档案模块,让企业的档案管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。合思的收支管理功能,为企业的财务收支提供了有力保障,是线上报销平台不可或缺的一部分。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他同类产品相比,合思的线上报销平台具有诸多独特优势。合思实现了无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。其提供的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务场景。
此外,合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的技术支持和售后服务。无论是产品的性能还是服务的质量,合思的线上报销平台都展现出了强大的竞争力。
成功案例:合思的实践见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的线上报销平台,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城这一线上报销平台的重要模块后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一线上报销平台功能后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的线上报销平台解决方案实现了更高效的财务收支管理,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。
服务体系:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的售前咨询团队,能够根据企业的需求和现状,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业选择最适合的产品和服务。在售后方面,合思提供优质的技术支持服务,包括系统维护、故障排除、功能升级等,确保企业的系统稳定运行。此外,合思还为客户提供培训服务,帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。线上报销平台在合思完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的发展提供了强大的支持。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供财务数智化服务,推动企业财务数字化转型的进程。合思有望成为企业财务数智化领域的领导者,为企业的数字化发展做出更大的贡献。如果您想体验合思线上报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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