在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场革新的号角，宣告着会计管理模式的全面转变，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把精巧的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁。同时，它还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，全力保障企业的财务数据安全。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。在这样的情况下，企业的财务数据安全面临着诸多潜在威胁。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以充分释放财务价值，也增加了财务数据出错的风险，影响财务数据安全。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，大量的资金在无形之中被浪费，同时也给财务数据的准确性和安全性带来挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这个过程中，财务数据的完整性和安全性也难以得到有效保障。
合思的定制化破局方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障企业的财务数据安全。
在员工消费方面，合思提供了多种便捷途径。员工可以进行差旅申请、业务审批，还能通过合思商城订购、TMC 订购等方式进行消费。同时，合思商城对账单和 TMC 对账单清晰明了，让消费记录一目了然，从源头上保障财务数据的准确性和安全性。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的方式满足了企业不同的业务需求，确保财务数据能够准确、及时地记录和处理，保障财务数据安全。
档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率，同时也减少了人为因素对财务数据安全的影响。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步保障了财务数据的准确性和安全性。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让财务数据的管理更加规范、高效。
转型后的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，财务数据安全也得到了更有力的保障。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这不仅体现了合思解决方案在成本管控上的显著效果，也说明通过优化消费流程和数据管理，有效保障了财务数据的安全和合理使用。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。高效的工作流程减少了人为操作的失误，进一步保障了财务数据安全。
合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为财务数据安全构建了坚实的防线。
携手合思开启转型新篇
合思的解决方案如同一位得力的助手，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规运营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在保障财务数据安全的同时，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将持续发挥自身优势，助力企业在这一转型浪潮中取得成功，为企业的财务数据安全保驾护航。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能够满足企业多样化的需求。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，保障企业的财务数据安全，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革与财务数据安全保障！
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