在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重困境。
多系统林立、数据分散如同无形的枷锁,限制了企业财务的高效运作。就像动力源,先后自建多个系统,本以为能提升效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,与预期目标相去甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,发票验真、查重都需人工进行,假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间和精力。
集团型公司也有着自己的烦恼,成本增效需求迫切。如汉威科技集团,希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程,但支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。派克新材新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。
面对这些痛点,合思的公司报销管理的系统提供了有效的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全面方案:构建财务数智化生态蓝图
合思为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案,宛如一位技艺精湛的画师,勾勒出一幅财务数智化的宏伟蓝图。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
发票智能校验也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控,成功解决了发票合规管理问题。
核心亮点:解锁高效报销新体验
合思的公司报销管理的系统拥有众多核心功能亮点,为企业带来了前所未有的高效报销体验。
无需报销功能堪称一绝。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源的应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程注入了新的活力。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过此功能,报销效率得到了显著提升。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过银企直联实现了资金可追溯,单据可联查。
显著收益:开启企业降本增效新篇章
企业使用合思的公司报销管理的系统能获得显著的收益,开启降本增效的新篇章。
效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
费用管控加强也是重要的收益之一。泽璟制药通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了对会议活动费用的管控。
业财融合更紧密是企业追求的目标。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
多元场景:覆盖企业报销全流程
合思的公司报销管理的系统在不同场景下都有着出色的应用,覆盖了企业报销的全流程。
在商旅出行场景,合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,动力源、亿嘉和科技等企业的员工在使用合思产品后,享受到了数字化便利,提升了幸福感。
在预算管控场景,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算超标预警,防止费用管控失控。
在发票管理场景,合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,解决了企业发票处理难题。斯利安药业通过合思费控实现了发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员负担。
在合同管理场景,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。赛傲生物建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。
成功案例:见证不同行业的卓越变革
合思的公司报销管理的系统在多个不同行业都取得了成功案例,见证了不同行业的卓越变革。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统集成、数据互通问题,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算和付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
在当前经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的成功经验值得借鉴。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要像合思的公司报销管理的系统这样的财务数字化解决方案,以更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。合思能为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案,帮助企业解决痛点,提升竞争力。如果您也想开启财务数字化之旅,不妨免费试用合思的公司报销管理的系统,感受它带来的高效与便捷。
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