在企业财务管理的征程中，数字化转型已成为提升效率、节约成本的关键途径。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思报销系统软件后，取得了令人瞩目的成效。
应用合思报销系统软件后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，打破了系统壁垒，达成了数据的实时共享与高效流转。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统等进行数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，极大提高了财务数据的准确性和及时性。合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。
动力源：传统报销困境催生转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交；报销数据需财务手工录入系统；发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务管理陷入困境。
合思方案：创新破局针对性强
合思为动力源提供的报销系统软件，具有创新性和针对性。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控的无需报销解决方案，给员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
该报销系统软件系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思为动力源提供了一站式的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
显著成效：数据说话实力见证
动力源使用合思报销系统软件后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员得以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。系统壁垒被打破，数据实现了实时共享和高效流转，提高了企业的运营效率和管理水平。
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
用户反馈：口碑彰显实际价值
动力源相关人员对合思报销系统软件给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
员工对合思的无需报销解决方案非常满意。因公消费免垫资、免开票，让员工的幸福感大幅提升，工作效率也得到了显著提高。
财务人员反馈，合思的系统让他们的工作变得更加轻松和高效，减少了大量的基础工作压力，能够更好地发挥财务管理的价值。
管理层认为，合思的解决方案为企业提供了实时、准确的财务数据，有助于他们做出更加科学、合理的决策，推动企业的持续发展。
未来展望：携手共进持续发展
动力源与合思的合作前景十分广阔。
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。
双方将加强在财务数字化领域的创新和探索，不断优化解决方案，提高企业的财务数智化水平。
合思将为动力源提供更加个性化、专业化的服务，帮助动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源希望通过与合思的合作，在财务数字化转型的道路上取得更大的突破和进展，提升企业的核心竞争力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的报销系统软件。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思报销系统软件，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。
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